Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора 2014

Как оформить увольнение генерального директора ООО, по собственному желанию?

В ООО два учредителя по 20%, 60% — у ООО. Один из учредителей генеральный директор. Как генеральному директору уволиться по собственному желанию? Какую запись сделать в трудовой книжке? Кто должен удостоверить запись в трудовой книжке? В ООО нет кадровика и нет главного бухгалтера. Кроме генерального директора в штате пять менеджеров.

Ответы юристов (1)

Генеральный директор должен подать заявление в адрес общего собрания участников, т.к. именно этот орган осуществля его прием на работу. на основании этого заявление созывается внеочередное общее собрание участников, на котором рассматривается вопрос о прекращении полномочий ГД и назначении нового.

то, что нового ГД не нашли — это не Ваши проблемы как ГД, но проблемы участников общества. В лубом случае — не уолить Г не могут. После этого, на основании протокола ОСУ выпускается приказ по обществу, который подписывается лицом, уполномоченным на это ОСУ с увольнением ГД. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по таким же основаниям, как и ростым работникам — уволен по собственному желанию. Заверяется уполномоченным лицом и печатью прдприятия

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить запись в трудовой книжке генеральному директору?

Как сделать запись в трудовой генеральному директору, он же единственный учредитель??

01 Февраля 2018, 17:36 Ольга, г. Москва

Ответы юристов (1)

Генеральный директор, являющийся единственным работником организации, должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и внести на его основании запись об увольнении в свою трудовую книжку.
Обоснование вывода:
Исходя из части шестой ст. 11, ст. 273 ТК РФ руководитель (единоличный исполнительный орган) организации является работником этой организации, условия труда которого регулируются не только общими, но и специальными (глава 43 ТК РФ) нормами трудового законодательства. Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено. Поэтому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.
Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (унифицированная форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Представляется очевидным, что генеральный директор обладает этими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).
Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. В том случае, если в этот день генеральный директор по каким-то объективным причинам (например, временная нетрудоспособность) не работал или не подписал сам приказ о своем увольнении, это может сделать уполномоченное им на подписание такого рода приказов лицо*(1).
Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п. 10 Положения все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Таким образом, в трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.
Согласно п.п. 10, 35 Правил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении директора — единственного учредителя?

Вам необходимо поднять Устав и проверить как в нем регламентирован прием Директора и каким образом он назначается на должность. а также каки м образом освобождается от должности.
Также был ли в организации приказ о назначении на должность Директора.

Если решение о снятие с должности Директора было запротоколировано, то оно может являться основанием для увольнения.

образец записи в трудовой (файл прилагается)

Весена, суть Вашего вопроса я поняла изначально.

Но ведь должно быть и основание. Поэтому я Вам и расписала какие документы поднять и проверить какой порядок прописан там.

кто непосредственно принимает решение об увольнении Директора
как принятое решение фиксируется

Если у Вас единственный учредитель, следовательно, документально у Вас должно быть Решение единственного участника ООО (примерный шаблон — файл прикреплен)

Но, а так как Директор и он же учредитель единственное лицо — принял решение об увольнение с должности Директора

То в данном случае согласно ТК РФ №197-ФЗ запись в трудовой и будет

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Есть также статья, о том как сделать запись в трудовой об увольнение Руководителя

Цитата (Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка): ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

4. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении генерального директора

При внесении записи о прекращении трудового договора с руководителем следует учитывать, что в графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, в трудовой книжке отражаются следующие сведения:
— в графе 1 — порядковый номер;
— в графе 2 — дата прекращения трудового договора;
— в графе 3 — причина увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ;
— в графе 4 — наименование, дата и номер приказа или документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора.

Информация о публикации
Подготовлен специалистами АО ‘Консультант Плюс’

автор увы не известен

Выдержка из Инструкции по заполнению трудовых книжек

Цитата (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69): ‘Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек’
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

Приложение №1
5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении генерального директора

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении генерального директора ООО по собственному желанию, если в штате предприятия только он один. (Учредитель другое лицо). И какое основание ставить: приказ или протокол общего собрания.

4 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

Он сам и должен расписаться в трудовой книжке.

Для смены ГД необходима перерегистрацияв фнс. Основание решение единственного участника и его подпись.

Если руководитель организации увольняется по собственному желанию, то трудовые отношения с ним должны быть прекращены на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).

В графу 4 этого раздела нужно вписать реквизиты решения единственного участника ООО, на основании которого вносилась запись об увольнении в трудовую книжку руководителя.

Затем запись об увольнении необходимо заверить подписью работодателя (Участник ООО) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью работника.

Может ли ген. директор сам себя уволить?

Здравствуйте! Я являюсь ген.дир-м ООО. Согласно уставу фирмы избрана общим собранием учредителей на 5 лет. Год назад мои полномочия продлили на второй срок. По трудовому контракту, со мной бессрочный договор. У меня возникла конфликтная ситуация с учредителем. Подав заявление на увольнение и отправив его по почте тем же числом, стала ждать ответных действий. Прошел месяц, но меня так и не увольняют, ссылаясь на то, что только недавно получили письмо. И отсчет месяца они делают с момента получения. Им отправлено второе письмо с просьбой принять дела и напоминаем об окончании полномочий. ВОПРОС: Могу ли я сама себя уволить и сделать запись в трудовой книжке, которая находится у меня? Ведь по закону ген.дир-р уполномочен принимать и увольнять сотрудников.

Ответы юристов (8)

В соответствии со ст. 280 ТК РФ, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Как видите, его никто удерживать не может. После истечения срока уведомления, он перестает им быть.

Надо заметить, что на руках у директора должно быть доказательство вручения такого письма — оригинал почтового уведомления о вручении и опись вложения, где указана суть письма «сообщение о расторжении трудового договора по инициативе ФИО» (наилучший вариант доказательства).

Кроме того, лучше дополнительно сообщить об этом в ИФНС. В соответствии с п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 этой статьи сведений (в том числе по директору) должна их зарегистрировать. Такое обращение снимет с Вас риски привлечения к ответственности за проблемы связанные с налоговым учетом и отчетностью и позволит контролировать юрлицо на предмет регистрации изменений.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника. Оформление увольнения директор также может осуществить самостоятельно: издать приказ о снятии с себя полномочий и заполнить трудовую книжку.

Есть вопрос к юристу?

Есть еще такой момент. В соответствии с п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Делегирование полномочий по заполнению трудовых книжек отдельному работнику не означает полный переход таковых к нему. Заполнить книжку может и сам директор.

«Только у меня одна опись вложения»

А давно отправили? Как вариант, дополнительно аналогичное отнести к секретарю и получить входящий номер с ФИО, должностью, датой или вновь отправить почтой, но тогда и срок потечет соответственно. (В течение срока надо ходить на работу, а то — прогул.) Надлежащим доказательством вручения является почтовое уведомление и опись (по судебной практике, можно сказать, постулат).

Может поискать через главпочтамт? Хотя, конечно, если уведомление пропало, там делать нечего. Просто, чтоб прикинуть сроки его возврата.

Отправила 20 августа, так, что с 21 сентября мои полномочия закончены.

Не совсем верно. Ст. 80 ТК РФ — общая, а ст. 280 ТК РФ — специальная. В общей норме указаны общие правила для всех специальных, а то, что не изменено в специальных нормах также распространяется на них. Так вот, в ст. 80 ТК РФ указано относительно срока предупреждения: «течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении». Поэтому нужно уведомление о вручении.

Уточнение клиента

Еще раз, здравствуйте! Получается, что без уведомлении о вручении я ничего не могу предпринимать, а самое главное, не знаю дату окончания полномочий ? Скоро сдача отчетности в ФСС. Если не подпишу и не сдам, то это нарушение. А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока? Спасибо, если ответите!

05 Октября 2013, 07:33

Лариса, добрый день!

В силу ст.280 ТК РФ

руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой
договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества
организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за
один месяц

В трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3
статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 5.2 Инструкции, утвержденной
постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

После того, как директор измениться общим собранием должен быть избран новый и об этом сообщено в ИФНС т.к. директор это лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовые отношения, предупредив об этом работодателя — собственника имущества организации в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Данная обязанность руководителя носит уведомительный характер и не связана с принятием участниками ООО — собственниками организации каких-либо решений. Следовательно, если участники общества, получив уведомление, не провели внеочередное собрание и не освободили увольняющегося руководителя от занимаемой должности, то с момента истечения срока, указанного в уведомлении, трудовые отношения между руководителем организации, являющимся в данных правоотношениях работником, и работодателем — организацией в лице ее собственников прекращаются. Что касается внесения соответствующей записи в трудовую книжку, то специальный статус руководителя организации — он является и работником организации, и представителем работодателя (ст. 20 ТК РФ) — позволяет ему издать приказ об увольнении по собственному желанию на самого себя.

А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока?

Нет, если Вы еще исполняете свои обязанности, или договорились письменно расторгнуть договор в определенную дату, то нарушения здесь не будет.

Еще раз, здравствуйте! Получается, что без уведомлении о вручении я ничего не могу предпринимать, а самое главное, не знаю дату окончания полномочий ?

Да. Либо уведомление о вручении, либо вх № с указанием ФИО и должности принявшего лица, а также указания наименования фирмы.

Скоро сдача отчетности в ФСС. Если не подпишу и не сдам, то это нарушение. А, если сдам, а по срокам получится, что месяц уже прошел, не будет ли это основанием для отсчета нового срока? Спасибо, если ответите!

Нет, таким образом Вы не признаете, что передумали увольняться. Для прерывания срока нужно заявление об отзыве заявления об увольнении, полученное работодателем до истечения срока предупреждения об этом (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК РФ, «eсли по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.» Поскольку Вы свое заявление не отозвали, значит настаиваете, да и трудовая будет на руках, в которую внесете запись равно в день окончания срока.

А так, это, разве что, будет проблемой фирмы, если отчетность будет подписана уволившимся. Правда, не особо большой, потому как ФСС будет руководствоваться сведениями из ЕГРЮЛ, а туда внесут изменения, когда найдут нового директора (в три дня должны уложиться с момента Вашего увольнения или зарегистрировать нового до этого момента).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Записи в трудовой книжке

Создал ООО , должность ген.директор, издал приказ на назначение себя директором 10.12. оплатил зп и налоги во все фонды до 01.01. ген.директору, с 01.01. нанял работников. Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один. Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае?

Ответы юристов (5)

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.

Имеет ли право ген.директор подписать трудовую книжку: приём/увольнение самого себя в этом случае?

Есть вопрос к юристу?

Андрей, добрый день.

Согласно решению ВАС от 29.05.06 № 2817/06 и приказу Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н, генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Только до этого, нужно написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы. Издать приказ о приеме на себя работу. Заключить трудовой договор. При увольнении расторгнуть его по соглашению сторон. Соответственно сделать запись об увольнении в трудовой.

Согласно ст. 66 ТК РФ:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

При расторжении трудового договора- в трудовой книжке делается соответствующая запись и она выдается работнику на руки.

Ген. директор по отношению к обществу является таким же работником (со своими особенностями), как и другие, заключившие трудовой договор- то есть юридически есть два лица- ген. директор и общество, в лице этого же директора, действующего по Уставу.

Таким образом, внесение записи в трудовую книжку самим директором, в вашем случае, является законным.

Исходя из Вашего сообщения могу сказать одно. Да, генеральный директор (а по совместительству и единственный учредитель общества) вправе подписать в трудовой книжке об увольнении самого себя.

Так как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены
постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не содержат
каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении
руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального
директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у
данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и
подписью самого работника.

Таким образом, если собственником имущества не установлен иной
порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то
запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель,
заключавший с ним трудовой договор. При этом, в графе 4 Роструд рекомендует
указать реквизиты решения собственника и заверить печатью организации.

Надеюсь, что мой ответ поможет Вам.

С уважением, Микрюков Алексей

С точки зрения Трудового законодательства, Генеральный директор — такой же работник, как и любой другой.

Порядок увольнения Генерального директора организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.
Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Генеральный директор обладает этими полномочиями в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).
Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении.
Все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. В трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. В том случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.
Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В данном случае, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек являются одним лицом, то Генеральный директор должен в день увольнения сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности, расписавшись в книжке 2 раза, первый раз как работодатель, второй раз как увольняемый работник.

Если директор увольняется по собственному желанию, то делается обычная запись — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.