Заявление в фсс на выплату пособия при рождении ребенка

Оглавление:

You are here

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в редакции от 2912.2004) и пунктом 19 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 883 (в редакции от 10.06.2005), право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Согласно пункту 22 названного Положения, для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изменениями от 24.07.2009 N 213-ФЗ) размер единовременного пособия при рождении ребенка, как и единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью с 1 января 2010 года составит 10 988,85 руб. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Выплата данного пособия производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер единовременного пособия при рождении ребенка выплачивается с учетом районного коэффициента.

В случае изменения размера единовременного пособия при рождении ребенка пособие в измененном размере назначается, если ребенок родился в день, когда в соответствии с федеральном законом был изменен размер пособия, и позднее. Если ребенок родился до вступления в силу федерального закона, которым был изменен размер пособия, пособие выплачивается в ранее установленном размере, независимо от того, когда последовало обращение за ним.

Если родители работают (учатся, служат) для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка дополнительно представляется справка с места работы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. Для назначения и выплаты пособия органами социальной защиты населения также дополнительно представляются выписка из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (учебы, службы), заверенные в установленном порядке.

В случае если ни мать, ни отец ребенка ранее нигде не учились и не работали, то единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей органами социальной защиты населения на основании справки о рождении ребенка и заявления о назначении названного пособия, в котором должно быть указано, что родители (мать и отец) ранее нигде не учились и не работали.

Единовременная выплата при рождении ребенка

Статьи по теме

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получить как мать, так и отец ребенка по их выбору. Пособие ежегодно индексируется. Какова величина выплаты при появлении малыша, что влияет на ее размер, как документально оформить выплату, порядок выдачи денег, и за чей счет происходит финансирование пособия – все это вы узнаете из статьи.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Кто получает выплату при рождении ребенка

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка могут получить и работающие родители, и неработающие. На сумме единовременной выплаты это не скажется, а разница заметна только в количестве документов и месте выдачи средств. К родителям приравниваются также усыновители или опекуны маленького ребенка.

Единовременное пособие на рождение малыша дается один раз любому из родителей на каждого появившегося, живого младенца. Таким образом, при многоплодной беременности можно рассчитывать на то, что сумма умножится на количество деток.

Важно! Получить единовременное пособие можно только в том случае, если его затребовали в течение 6 месяцев со дня появления малыша на свет. После этого ни предприятие, ни соцзащита деньги не выдаст.

Обратиться за пособием при рождении ребенка могут:

  • Граждане РФ или стран, входящих в евроазиатский союз (Казахстан, Армения, Белоруссия, Киргизстан);
  • Граждане иных государств, если они временно или постоянно проживают на территории РФ.

Мать и отец в этом отношении имеют равные права, но пособие может получить только кто-то один. Порядок тут следующий:

  • Если оба родителя работают, то пособие за рождение ребенка выплачивается любому из них по их выбору (при этом другой родитель должен представить справку, что деньги он не получал);
  • Если работает кто-то один, то выплата назначается работающему;
  • Если мать с отцом развелись, право получения средств переходит к тому из них, с кем был оставлен проживать младенец;
  • Если оба родителя не работают, то один из них по выбору может обратиться в органы социальной защиты и поддержки.

Теперь переходим непосредственно к размеру единовременного пособия за рождение ребенка.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка

Сразу отметим, что размер единовременного пособия при рождении ребенка индексируется каждый год с 1 февраля. На какую сумму произойдет индексация, зависит от уровня инфляции за предшествующий год. В 2018 году выплаты тоже были повышены.

Внимание! С 1 февраля 2018 по 31 января 2019 года сумма единовременного пособия на рождение малыша равна 16 759,09 рублей.

Напомним также, что в период с 1 февраля 2017 по 31 января 2018 года пособие равнялось 16 350,33 рубля.

Это число может индексироваться на региональный коэффициент. Но тут возможны варианты, вызывающие ряд вопросов. Чтобы разрешить их, обратимся к таблице.

Вопрос о размере пособия

Какая сумма будет положена

Женщина живет и работает в регионе, где существует повышающий коэффициент (например, в Сибири)

Выплату посчитают по формуле:

пособие + (пособие * коэффициент)

Если говорить конкретно о Сибири, то в цифрах это будет выглядеть так: 16 759,09 + (16 759,09*20%) = 20 110,91руб.

Мать проживает в регионе, где есть увеличивающий сумму коэффициент, а работает в местности, где такого коэффициента нет

Работающая женщина должна получать деньги по месту службы или в ФСС. Так как страховые взносы идут соцстрах по месту работы, поэтому выплата будет без коэффициента. Место жительства в данном случае роли не играет (письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337)

Сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, если у работницы родилась тройня и она трудиться в регионе с тяжелым климатом, и поэтому там установлен специальный коэффициент, например 15%

Размер единовременного пособия сначала увеличат на коэффициент, а потом умножат на 3.

В нашем примере получится следующее:

(16 759,09+(16 759,09*15%))*3 = 57 818,86 руб.

Внимание! ФНС требует показать в 6-НДФЛ за 3 квартал выплаты за 2

Срок уплаты НДФЛ по июньским отпускным выпал на субботу. Поэтому был перенесен на 2 июля, и июньские отпускные не попали в 6-НДФЛ за полугодие. Значит, их надо показать сейчас в октябре 2018 года в расчете за 9 месяцев (письмо ФНС России от 05.04.2017 № БГ-4-11/[email protected]). Обратите на это внимание, не все программы переносят отпускные автоматом. Иначе придется подавать уточненку. Больше полезных советов про квартальную отчетность на семинаре Елены Воробьевой.

Сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, если сложились такие обстоятельства.

  • В семье есть старшие дети – это никак не отразиться на праве и получении всей положенной выплаты. Все деньги отдадут в полном объеме;
  • Одновременно родилось несколько малышей – вспомоществование будет умножено на число благополучно родившихся младенцев (живых);
  • Ребенок родился мертвым – деньги, к сожалению, не выпишут;
  • Младенец появился на свет до индексации единовременного пособия, а мать обратилась за ним после индексации – сумма дотации определяется исключительно на дату рождения ребенка. Это значит, что выплата не будет проиндексирована;
  • Мать обратилась за пособием по истечении 6 месяцев со дня появления новорожденного – опоздание с обращением влечет за собой отказ в предоставлении материальной поддержки.

Обращаем ваше внимание! В регионах РФ могут существовать различные надбавки или дополнительные дотации к единовременному пособию при рождении ребенка. Это значит, что сумма разовой выплаты в отдельных местах может быть в разы больше.

Где получать пособие

Существует три инстанции, куда мать или отец могут обратиться за положенными им выплатами: работа, соцстрах и соцзащита.

Если коротко, то по месту работы или в ФСС получают пособия работающие родители, безработные обращаются в территориальное отделение социальной защиты по месту проживания.

Внимание! Если в регионе существуют дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка, помимо единовременного пособия, то его выдает только соцзащита

Такой порядок вполне объясним, так как с зарплаты работающих людей удерживаются страховые взносы, в том числе и на материнство. И они получаю денежную помощь в рамках обязательного страхования. Безработным гражданам деньги выделяются из фонда социального обеспечения.

Кто получает пособие в ФСС и на работе

Кто получает пособие в отделениях социальной защиты

Работающие по трудовому договору матери или отцы

Безработные, являющиеся студентами учебных заведений любой формы обучения, либо аспиранты

Российские жены, мужья военнослужащих, чья военная часть находится за границей

Воины-контрактники и приравненные к ним лица

Российские военнослужащие и члены их семей, уволенные или расформированные из военных частей, располагающихся за границей

Документы на выплату пособия за рождение ребенка при его оформлении по месту работы

Получить единовременное пособие при рождении ребенка может не только мать, но и отец. Семья сама решает, кто будет оформлять вспоможение. Все документы нужно отнести в бухгалтерию не позднее 6 месяцев со дня появления новорожденного.

Одним из важных документов является заявление на получение единоразовой выплаты при появлении ребенка. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Можно разработать бланк заявления, чтобы работнику осталось вписать необходимые сведения. Документ обязательно должен содержать:

  • Фамилию, инициалы, название должности просителя (если предприятие большое, то его отделение, подразделение);
  • Разъяснение, кем проситель приходится младенцу, например матерью, отцом, усыновителем и т.д.
  • Данные о новорожденном (новорожденных, если родилось несколько детишек): его фамилия, имя, отчество, обязательно дата рождения, которая должна совпадать с записью в свидетельстве о рождении, реквизиты свидетельства о рождении;
  • Номер банковской карты, расчетного счета или иные данные, куда можно перечислить пособие;
  • Перечень прилагаемых документов.

Образец заявления на получение единовременного пособия

Помимо заявления в бухгалтерию нужно принести также:

  1. Справка о рождении ребенка. Это форма ф-24, ее дают работники ЗАГСа вместе со свидетельством, в момент регистрации новорожденного;
  2. Справка с места работы второго супруга о том, что он пособие не получал (нужна только если родители младенца связаны узами официального брака);
  3. Копия свидетельства о рождении.

Если выплата при рождении ребенка оформляется через ФСС, то сделайте также копию паспорта.

Документы на выплату пособия при рождении ребенка при оформлении в Соцзащите

Для безработных родителей предусмотрена возможность получения одноразового пособия на рождение ребенка через органы социальной защиты. Получить деньги может только кто-то один из них. Для этого нужно тоже написать заявление по аналогии с представленным выше.

Если вы решите обратиться в соцзащиту, то запаситесь заранее следующими справками:

  • Заявление о предоставлении дотации;
  • Справка из ЗАГСа о рождении малыша по форме ф-24;
  • Копию СНИЛС родителей, или одного из них, если он воспитывает малыша в одиночку;
  • Справка из ЖЭКа о регистрации ребенка вместе с просителем;
  • Паспорта и копии, в случае отсутствия таковых, копии иных документов, удостоверяющих личность;
  • Копия странички из трудовой книжки с последней записью о вашей трудовой деятельности (если имеется);
  • Справка о расторжении брака, если вдруг такое случилось;
  • Справка с последнего места работы или из соцзащиты, что ранее пособие вы не получали.

После того, как документы у просителя были приняты, решение о перечислении денег будет принято за 10 дней. А перечислены средства до 26 числа следующего после приема всех справок месяца. Если же соцзащита решит отказать, то она уведомит заявителя в течение пяти дней и вернет все документы.

Какие единовременные пособия выплачиваются при рождении ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка – это не единственное поощрение материнства государством. Существует еще ряд одноразовых выплат, которые можно получить при появлении младенца.

Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

На кого распространяется закон

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — один из нормативных актов, регламентирующих порядок назначения детских пособий. Согласно статье 11 данного документа, получить единовременное пособие при рождении вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее. Эта же статья предписывает единовременную выплату на каждого ребенка в случае, если рождается двое и более детей, и отмену выплаты в случае, если рождается мертвый младенец. Закон не предполагает ограничений в отношении рабочего статуса законного представителя, претендующего на данный вид государственной поддержки. Иными словами, один из родителей может подать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка независимо от того, является ли он штатным сотрудником, индивидуальным предпринимателем, безработным или стоящим на учете в службе занятости (ст. 4.1. Федерального закона № 81-ФЗ).

Куда подавать заявление

Запрос на дотацию, полагающуюся при рождении ребенка, составляется на имя руководителя организации и подается по месту работы. Как правило, в отделе персонала имеется образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка. В случае, если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату, заявление подается напрямую в региональное отделение ФСС РФ. Если оба родителя являются безработными, то обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания. Если оба родителя или один из них являются учащимися, то соответствующий запрос подается по месту учебы. Во всех этих случаях действует единое ограничение относительно срока подачи заявления. Он не должен превышать шести месяцев со дня рождения ребенка.

Содержание документа

Заявление о выплате единовременного пособия составляется в свободной форме, закон не регламентирует бланк данного документа. Если заявка подается по месту работы, то в тексте достаточно указать Ф.И.О. и должность заявителя, а также Ф.И.О. ребенка. Если законный представитель обращается за дотацией в органы соцзащиты, то потребуется указание паспортных данных заявителя и копии паспортов обоих родителей. Кроме того, в заявлении перечисляются прикладываемые к нему в обязательном порядке документы:

  • справка о рождении, выданная ЗАГСом по форме Ф24;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что данный вид пособия ему ранее не назначался и не выплачивался.

Образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении

Когда ждать денег и сколько их будет

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет срок осуществления детских выплат в течение десяти календарных дней с момента обращения. Если застрахованное лицо обращалось к работодателю, то начисление денежных средств производится «в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы» (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Что касается размера единовременной выплаты, то он является фиксированным и не зависит от среднемесячного дохода заявителя.

Размер пособия с 1 февраля 2017 года, после последней индексации, составляет 16 350,33 рублей. Данная цифра актуальна и для 2018 года. Для работников Крайнего Севера данная сумма изменяется с учетом районного коэффициента.

Как составить заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка

У вас прибавление в семье? Это радостное событие, однако, оно влечет за собой оформление множества различных бумажек, без которых не обойтись в жизни новому человеку. Рассмотрим, какие документы собрать для пособия, покажем, как писать заявление на рождение ребенка 2018, образец дадим скачать в конце статьи.

Свидетельство о рождении, регистрация, СНИЛС… перечислять можно бесконечно. Как правило, когда первые формальности соблюдены, неизбежно встает вопрос: как правильно написать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка. Рассмотрим этот документ вместе.

Кто имеет право на пособие

Помощь при рождении детей в России всем гражданам гарантирована государством. Об этом даже целый нормативный акт написан – Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В статье 11 этого документа прямо так и сказано: получить единовременное пособие при рождении имеет право один из родителей или лицо, которое их заменяет. Говоря человеческим языком, на одного ребенка пособие дадут его маме, папе или другому родственнику (усыновителю, опекуну). Кто именно будет получать пособие, вы решите сами, а вот как правильно, а главное быстро оформить этот процесс, мы вам подскажем. Обратите внимание, что образец заявления о назначении пособия при рождении ребенка 2018 года вы найдете под статьей.

Каждому ребенку по пособию

Законодательством определено, что единовременный денежный подарок родители могут получить на каждого дитятю. Даже если одновременно у них родилось двое и более карапузов. Аналогичное право имеют все лица, уполномоченные представлять интересы новорожденного, если официальных родителей у него вдруг не оказалось. При этом статус лица, обладающего правом получить такую помощь, не имеет значения. Это может быть трудоустроенный человек, индивидуальный предприниматель, безработный, пенсионер или даже обеспеченный олигарх. В статье 4.1 Закона № 81-ФЗ прямо сказано, что получить деньги может любой гражданин. Разница лишь в том, куда ему обращаться за пособием.

Куда можно подать заявление о единовременном пособии

Если хотя бы один из родителей новорожденного официально трудоустроен, то проще всего поступить так. Направить заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка к нему на работу. Работодатель обычно быстрее обрабатывает документы, чем органы Фонда социального страхования (ФСС). В ФСС, кстати, придется подавать заявление в том случае, если никто из родителей не работает по найму или кто-то из них является индивидуальным предпринимателем (или оба). А если они настолько молоды, что еще продолжают учиться на очной форме, то могут обратиться за этой дотацией к руководству своего учебного заведения. Там также должны принять и рассмотреть документы о единовременной помощи. Главное, помнить о сроках.

Срок для обращения

На сбор всех необходимых бумаг, о которых пойдет речь ниже, государство дает папе и маме всего шесть месяцев с даты рождения их чада. Опаздывать категорически запрещено. Если подать заявление единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году хотя бы на день позже установленного срока, в деньгах попросту откажут на вполне законных основаниях. Поэтому, если вы не хотите лишить своего младенца новой кроватки, коляски, ползунков или игрушек (чего-то одного, потому что на все этой суммы не хватит), советуем не откладывать сбор нужных справок в долгий ящик. Тем более, что их не так уж и много, а все образцы доступны онлайн.

Собираем документы

Очевидно, что для того, чтобы написать образец заявления на выплату пособия при рождении ребенка 2018 необходимо уже иметь на руках пакет документов. Какие это бумаги и где их взять? На самом деле молодых родителей это огорчать не должно, ведь несколько важных справок дадут прямо в роддоме вместе с выпиской, а свидетельство о рождении оформлять в любом случае придется в ЗАГСе, и о том, как это сделать без проблем, мы уже рассказывали. Итак, чтобы систематизировать информацию, составим краткий список всех необходимых нам документов:

  • само заявление;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации новорожденного);
  • паспорта родителей и их копии;
  • свидетельство о рождении ребенка и копия документа;
  • справка с места работы второго родителя о том, что ему ранее не назначалась выплата на этого ребенка.

Советуем обратить внимание на пункт 2 – справку по форме Ф24. Это очень важная бумага, восстановить которую в случае утери практически невозможно, а для оформления денежной выплаты необходим исключительно оригинал. Без нее заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году могут даже не принять.

Еще одна бумага, которая может вызвать определенные трудности в получении, это справка с места работы второго родителя о том, что он не получал деньги. Если второй родитель не работает, и не зарегистрирован в службе занятости, взять этот документ будет просто негде, тогда придется писать просьбу в ФСС и надеяться на милость чиновников. А если у матери на момент рождения нет контакта с его отцом, это вообще беда и требует отдельного материала. Пока же посмотрим, что представляет собой образец заявления на выплату единовременного пособия по рождению 2018.

Пишем заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка 2018

Написать просьбу о выплате денег можно в произвольной форме. Никакого специального бланка чиновники пока не придумали. Но уже сложилась практика, и мы рекомендуем использовать общепринятый стандартный образец заявления единовременного пособия при рождении ребенка. Как он будет выглядеть, можете посмотреть чуть ниже, а скачать файл для заполнения можно в конце статьи (пункт оглавления “Скачать образцы документов”).

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка 2018 (образец):

Это если мы пишем работодателю. А в шапке документа, который подается в ФСС, необходимо вместо руководителя организации указать полное название территориального органа социальной защиты, его реквизиты и адрес. Текст будет аналогичен тому, что мы привели в иллюстрации – заявление на получение пособия при рождении ребенка (образец 2018) будет одинаковым как работодателю, так и ФСС. Если вы еще не успели оформить свидетельство о рождении малыша, можно написать заявление на выплату и без него.

Размер помощи и сроки ее выплаты

Размер единовременной помощи с 1 февраля 2018 года составляет 16759,09 рублей. Это федеральная выплата, поэтому она одинакова для всех регионов РФ, за исключением районов Крайнего Севера, там сумма увеличится за счет районного коэффициента. Во многих регионах РФ предусмотрены также региональные выплаты, которые обычно оформляются вместе с федеральной.

Начислить денежные средства заявителю его работодатель или специалисты ФСС должны в течение десяти дней со дня подачи всех необходимых документов. Законодательно закреплено, что работодатель обязан перечислить на счет получателя деньги в течение этих же десяти дней, а орган ФСС — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем обращения за выплатой.

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания «отпуска» не обязательно.

Здравствуйте, Анастасия.
Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
https://goo.gl/eXTc2P

Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.

Устали от предпринимательской рутины?

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка (выплата) в 2018 году

Система соцподдержки в РФ предусматривает различные виды выплат семьям с детьми. Для каждого пособия предопределены свои условия предоставления.

Как в 2018 году при рождении ребенка оформить единовременное пособие? Появление ребенка в семье дозволяет получать определенные выплаты от государства.

Существующие виды субсидирования разделяются по условиям предоставления и категориям получателей.

Но есть меры соцподдержки, предоставляемые всем новоиспеченным родителям без исключения. Как осуществляется назначение единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году?

Общие моменты

Демографическая политика в России ведется более чем целенаправленно. Социальная поддержка населению оказывается через федеральные и региональные программы.

Одной из приоритетных категорий получателей выступают семьи с детьми. Все предусмотренные на детей выплаты делятся на единовременные и ежемесячные.

Условия предоставления могут отличаться. Значение могут иметь такие параметры как:

  • число детей;
  • гражданство;
  • уровень обеспеченности семьи;
  • возраст ребенка и прочее.

В зависимости от требований, которым соответствует потенциальный получатель, отличаются виды положенных ему пособий. Но при этом существует выплата, полагающаяся всем без исключения.

Что это такое

Единовременным пособием при рождении ребенка называется денежная сумма, выплачиваемая за рождение каждого ребенка.

Предоставляется данный вид соцподдержки лишь однажды, что следует из названия. При этом не имеет значимости очередность рождения, общее число детей в семье, материальное состояние заявителей, наличие постоянного места работы или иные параметры.

Важен только сам факт рождения. Сумма пособия фиксирована, она не привязана ни к каким показателям.

Для ее получения нет необходимости в сборе большого количества бумаг. Достаточно представить документы, удостоверяющие право на выплаты.

Кто является получателем

Право на получение единовременной финансовой помощи имеют родители или заменяющие их лица. Чаще всего получателем становится мать малыша.

Но если по какой-то причине право оформления матерью утрачивается (лишение прав, смерть и т. д.), то обратиться может отец.

Кроме того родители могут самостоятельно договориться, кто будет оформлять льготу. Пособие предоставляется лишь одному получателю.

Кое-какое значение имеет факт регистрации брака. Если родители пребывают в законном браке, то при оформлении понадобится подтвердить, что второй родитель не получал пособия.

В случае расторжения брака право на пособие остается за тем родителем, с которым будет жить малыш.

Претендовать на указанную соцподдержку могут лица официально безработные, временно нетрудоустроенные, очно обучающиеся, но являющиеся законными представителями – родителями или усыновителями. Иные родственники никакого права на субсидию не получают ни при каких условиях.

Каково его назначение

Предоставление денежной суммы за рождение ребенка причисляется к мерам социальной поддержки. Но предназначением выплаты не выступает компенсация временной нетрудоспособности или вознаграждение за преумножение семьи.

У единовременной выплаты на ребенка есть только одно назначение – оказание финансовой помощи семье. Воспитание ребенка требует значительных затрат.

Малышу нужно подходящее питание, детская одежда, определенные средства гигиены. Хотя большинство пап и мам заранее готовится к появлению ребенка, но не во всех случаях удается предусмотреть все затраты.

Кроме того на фоне экономической нестабильности и низкого уровня доходов большинства нетрудоспособных семей временная нетрудоспособность мамы значимо влияет на финансовое положение семьи.

Если же речь идет о малоимущих гражданах, матерях-одиночках, молодых родителях, то для них такая помощь от государства становится более чем чувствительным содействием.

Именно по указанным основаниям единовременная субсидия предоставляется при рождении любого ребенка, независимо от состоятельности и социального статуса родителей малыша.

Правовая база

Право на оформление единовременного пособия при рождении ребенка появляется в соответствии с положениями ФЗ № 81 от 19.05.1995 и Приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009.

Выплата дается единожды, вне зависимости от численности детей в конкретной семье и очереди их рождения.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 42 от 28.01.2016 до 1.07.2017 размер выплаты составлял 15 512,65 рублей. Затем сумма была увеличена за счет индексации до 16 350,33 рублей.

Данная величина определена на государственном уровне и от места проживания получателя никак не зависит. Кроме федеральных выплат могут предусматриваться региональные меры соцподдержки.

Субъекты РФ самостоятельно устанавливают возможность утверждения субсидий, условия их выдачи и суммы.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2018-2018 годах

Право на оформление пособия появляется при рождении любого ребенка у каждой российской семьи. Но вместе с тем предоставление соцподдержки данного типа по временным срокам ограничено.

Обратиться за субсидированием разрешено в течение полугода после появления малыша. Если пропустить этот период, понадобится аргументировать уважительность основания пропуска.

Законом установлены некоторые уважительные основание вроде нетрудоспособности и болезни заявителя и тому подобное.

Когда существующее основание не соответствует зафиксированным в законе, придется доказывать уместность пропуска в суде.

Сам порядок оформления особенной сложности не предусматривает. Необходимо собрать документы, составить заявление.

Как взыскать алименты с неработающего официально отца ребенка в 2018 году, читайте здесь.

Сдаются собранные бумаги в уполномоченные структуры. После проведения проверки обращения на правомерность и изучения документации принимается решение.

Перечень необходимых документов

Стандартный перечень документов, нужных для оформления пособия, включает в себя:

Но в то же время пакет документов несколько отличается исходя из факта трудоустройства родителей.

Работающим гражданам потребуется подготовить:

Неработающие лица дополнительно предоставляют:

  • трудовые книжки обоих родителей с записями об увольнении;
  • документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности;
  • справка о неполучении пособия в ФСС (для родителей, являющихся ИП).

С каждого документа снимается копия. Оригиналы предоставляются для сверки.

Пример составления заявления

Заявление на пособие пишется в произвольной форме, с учетом всех правил, характерных для подобного рода обращений.

Структура документа такова:

При написании заявления можно использовать готовый бланк.

Кто осуществляет выплаты

Порядок для оформления пособия не отличается для различных категорий заявителей. Но может отличаться орган, уполномоченный принимать и рассматривать обращения.

Трудоустроенные граждане подают документы по месту работы. Если заявитель одновременно трудится и по совместительству, то обращаться можно к любому из работодателей.

Но нужно представить справку о неполучении выплаты по иному месту работы. Лица, являющиеся добровольно застрахованными (ИП), обращаются в ФСС.

При этом понадобится предоставление справки о невыплате пособия вторым родителем по месту работы или через УСЗН.

Неработающие граждане за оформлением должны обратиться в органы соцзащиты по месту проживания. Аналогично потребуется подтвердить, что пособие ранее не получалось другим родителем.

Кроме того, если выплата оформляется по месту действительного проживания, отличного от адреса регистрации, нужно представить справку из УСЗН по месту прописки о неполучении выплаты.

Иных отличий в оформлении практически нет. При приеме документов выдается расписка о получении документов. Поданное обращение рассматривается и назначается выплаты.

Деньги выдаются разными способами, исходя из вида органа, рассматривающего обращение – через кассу работодателя, на зарплатную ли дебетовую карту, почтовым переводом или на банковский счет.

Потратить пособие разрешается на любые цели, отчитываться за использование средств нет необходимости.

Как можно рассчитать размер суммы

Величина единовременного пособия при рождении ребенка является фиксированной. Потому особых сложностей с расчетом не возникает, как правило.

Но нужно учитывать и некоторые нюансы. Сколько выплачивают в зависимости от конкретных обстоятельств? Так имеет значение дата рождения малыша.

Когда ребенок родился до 1 июля 2018 года, то получить на него можно 15 512 рублей, рождение после указанной даты позволяет получить 16 350 рублей.

Важно, что величина пособия определяется на дату рождения, а не на дату обращения. Также стоит учесть, действуют ли в регионе повышающие коэффициенты.

Так жителям Крайнего Севера все пособия выплачиваются в повышенном размере за счет умножения суммы на районный коэффициент.

При рождении двух и более детей пособие полагается на каждого ребенка. В таком случае расчет предполагает умножение положенной суммы на число детей.

В случае рождения ребенка мертвым, пособия на него не положено, поскольку выплата является социальной мерой поддержки, а не поощрением рождения.

Но помимо прочего нужно знать, что дополнительно к единовременному пособию при рождении ребенка могут семьям предоставляться и иные единовременные выплаты.

На первого

Единовременное пособие на первого ребенка выплачивается в стандартном размере, установленном на федеральном уровне. Но в некоторых субъекта РФ предусматривается доплата к пособию.

Так в Москве, например, молодым семья (возраст родителей до 30 лет) предоставляется выплата из городского бюджета в размере пяти прожиточных минимумов на первого ребенка.

В Московской области при рождении первого ребенка выплачивается дополнительно 10 000 рублей. В Костромской области единовременное пособие увеличивается на 2 822 рублей.

Стоит отметить, что доплаты за рождение ребенка утверждаются на уровне субъектов РФ. Только местные власти определяют их сумму и условия предоставления.

Причем все такие выплаты предоставляются исключительно через органы соцзащиты и получить их у работодателя не получится. Уточнять перечень возможных выплат нужно в ОСЗН по месту жительства.

На второго

На второго ребенка от государства положены те же 16 350 рублей. При рождении двух детей сумма увеличивается вдвое.

Но рождение второго ребенка после начала 2007 года также дает право на материнский капитал. Его сумма на 2018 год составляет 453 026 рублей.

Для оформления маткапитала надлежит обращаться в ПФР по месту проживания. Необходимо предоставить:

  • паспорт заявителя (мать, отец, законный представитель);
  • заявление на предоставление сертификата;
  • свидетельства о рождении всех детей.

Дополнительные документы могут потребоваться при необходимости подтверждения правомерности обращения.

Наличными маткапитал не выдается, но предоставленный сертификат можно израсходовать на покрытие расходов по четырем установленным направлениям.

Важно! Получить материнский капитал можно только один раз. Если за второго ребенка маткапитал не получен, можно получить его при рождении следующего ребенка.

В некоторых регионах при рождении второго ребенка можно получить региональный капитал. Также могут действовать региональные пособия. К примеру, 7 ПМ на второго ребенка выплачивается единовременно в Москве.

На третьего

Какие положены выплаты при рождении ребенка 3 ребенка? Рождение третьего ребенка помимо единовременного пособия по рождению дает право на региональный маткапитал.

Большинство субъектов РФ, где действует такая мера, выдает субсидию за рождение третьего малыша. Но при этом сумма может отличаться, как и период действия программы.

Право на региональный МК дает рождение ребенка после определенной даты. Также может учитываться срок проживания в регионе, уровень обеспеченности родителей.

Не во всех регионах предоставляется маткапитал из местного бюджета. Но могут применяться отдельные выплаты. В Москве это 10 ПМ на третьего ребенка единовременно.

Все виды пособий и доплат регионального масштаба оформляются через органы соцзащиты. Перечень документов может варьироваться в зависимости от вида пособия.

Когда выплачивается (сроки)

Обратиться за получением единовременного пособия надлежит в течение первого полугода жизни ребенка. Все поданные документы рассматриваются в течение десяти дней.

При положительном решении ОСЗН пособие выплачивается до 26 числа месяца, последующего за месяцем обращения. Деньги переводятся на счет заявителя или почтовым переводом.

Когда заявитель обращается к работодателю, то после принятия решения пособие выплачивается в ближайший расчетный день.

Видео: единовременное пособие при рождении ребенка


То есть одновременно с выплатой зарплаты и иных сумм. Что касается региональных пособий, то сроки выплаты могут отличаться.

Если речь идет об обычной доплате, как правило, порядок рассмотрения отличается незначительно. Около десяти дней на рассмотрение и выплата в период около месяца.

При оформлении федерального маткапитала рассматриваться обращение будет в течение месяца.

Затем заявителю предоставляется сертификат, который можно применить только после трехлетия ребенка (за исключением некоторых случаев).

Региональный капитал предоставляется исходя из условий конкретной программы. Это может быть выплата наличными или предоставление сертификата с разрешением использования после истечения определенного срока.

Часто задаваемые вопросы

Среди частых вопросов можно отметить момент получения единовременного пособия предпринимателями. По закону ИП не обязаны страховаться в ФСС и выплачивать страховые взносы.

Но при этом допускается оформление добровольного страхования. Пособие по беременности и родам ИП выплачивается только при страховании в ФСС.

А что на счет единовременной выплаты? Пособие при рождении ребенка является мерой соцподдержки, которая положена всем гражданам.

Следовательно, не имеет значения работает ли заявитель или является ИП, а может и вовсе не трудоустроен.

Застрахованный ИП обращается за единовременным пособием в ФСС, незастрахованный – в органы соцзащиты. Если супруг ИП работает официально, он вправе получить пособие по месту работы.

Может ли получить отец

В законе сказано, что право на получение единовременного пособия при рождении ребенка есть у любого из родителей. Приоритета у того или иного родителя нет, потому мать и отец самостоятельно решают, кто будет оформлять выплату.

Однако пособие выплачивается только один раз. Значит, потребуется подтвердить, что другой родитель не получал выплату.

Если отец самостоятельно воспитывает ребенка, нужно представить документы, подтверждающие отсутствие матери. Совместно проживающие родители подают справку о неполучении выплаты вторым родителем.

Если по какой-то причине родители вместе не проживают, но официально не разведены, нужно также подтвердить отсутствие второго родителя.

Иногда для этого может потребоваться справка о составе семьи, справка о совместном проживании и иные подтверждающие правомерность обращения документы.

Облагается ли НДФЛ

Единовременное пособие при рождении ребенка относится к мерам социальной поддержки. То есть предоставляется выплата за счет государственного бюджета.

В соответствии с п.1 ст.217 НК РФ доходы физлиц, которые являются результатом получения госпособий, налогообложению не подлежат. То есть НДФЛ с выплаты не удерживается.

Но вопрос налогообложения чаще всего возникает при получении выплаты через работодателя. По общему правилу работодатель выступает налоговым агентом по отношению к работникам.

Он обязан удерживать НДФЛ со всех доходов работника. Однако в данном случае работодатель выступает лишь посредником, поскольку деньги выплачиваются за счет ФСС и госбюджета.

После выплаты работнику положенного пособия, работодатель получает полное возмещение ФСС.

Соответственно, удержание налога с пособия незаконно и если такое произошло, то получатель вправе требовать возмещения.

Справка, что не получал суммы

Поскольку получить выплату может любой родитель и при этом оформлять пособие можно в разных органах, то может возникнуть ситуация, когда соцподдержка получается дважды.

Во избежание подобных ситуаций и предусмотрена необходимость подтверждения неполучения пособия другим родителем или в другом органе.

Работающий родитель получает такую справку по месту работы. Документ содержит следующие сведения:

  • название организации-работодателя или уполномоченного органа;
  • номер документа и дата составления;
  • письменное подтверждение не предоставления выплаты;
  • виза руководителя;
  • печать организации или руководителя.

При необходимости справку может предоставлять ФСС (для ИП), ОСЗН (для неработающего родителя или для получения справки с места регистрации).

Для получения справки нужно обратиться в соответствующий орган и подать заявление на предоставление нужной справки.

Как отразить в 6-НДФЛ

Начиная с 1.01.2016, все работодатели ежеквартально сдают в налоговые органы отчетность по форме 6-НДФЛ.

Этот документ содержит в себе все расчеты по суммам, с которых удержан НДФЛ. Отчет заполняется по всем сотрудникам организации в целом.

В форме указывают все доходы, полученные работниками за отчетный период и удержанные налоги.

Возникает вопрос, как правильно отобразить единовременное пособие в отчете. Поскольку налог с него не удерживается, то нужно это учесть.

Про электронную очередь в детский сад в Красноярске, читайте здесь.

Как составить заявление на налоговый вычет на детей в двойном размере, смотрите здесь.

В отношении единовременного пособия при рождении ребенка работодатель не признается налоговым агентом. Значит, и отчитываться по данной выплате не нужно.

Тем более, что выплата никак не отображается на капитале организации. Выплата работодателю возмещается в полном объеме. Значит, указывать пособие в 6-НДФЛ не требуется совсем.

Как итог, нужно отметить, что получить единовременное пособие при рождении ребенка может любой родитель, имеющий российское гражданство.

Достаточно подтвердить в уполномоченных органах право на получение выплаты и неполучение пособия другим родителем. Никакие иные факторы на получение выплат влиять не могут.