Справки нужные при увольнении

Оглавление:

Справки при увольнении (о доходах, 2 ндфл, другие)

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

  1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию, работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения подать заявление. Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
  2. Если работник увольняется по приказу работодателя, то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
  3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
  4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон.
  5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора, независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании срока договора.

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке:

  1. Руководитель готовит приказ об увольнении.
  2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
  3. В день, когда прекращается трудовой договор (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и трудовую книжку, где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы, он должен написать заявление об этом.

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку, работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

  • последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
  • увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

  1. Копия трудового договора;
  2. Копия приказа о приеме на работу;
  3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
  4. Копия приказа об увольнении;
  5. Справки о заработной плате;
  6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
  7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз, их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года, проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в пенсионный фонд, налоговые отчисления, страховые выплаты. Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным, открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.

Какие документы нужно оформить при увольнении

Какие документы нужны при увольнении

Непосредственно в процедуре увольнения по собственному желанию участвуют лишь семь видов бланков, но перечень может измениться в зависимости от оснований. Например, в документы при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.

Кроме этого, на основании статьи 84.1 ТК РФ, увольняющийся сотрудник вправе затребовать изданные в его отношении распоряжения за весь период работы, которые работодателю придется правильным образом заверить и выдать.

Список документов при увольнении:

  1. Основание для приказа (заявление работника, медицинское заключение и т. д.).
  2. Приказ об увольнении.
  3. Записка-расчет.
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Книга учета движения трудовых книжек.
  6. Трудовая книжка.
  7. Справки.

Существует унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1(унифицированная форма Т-8 и Т-8а), но она не является обязательной для негосударственных учреждений (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Это относится и к другим формам первичных учетных документов. Если у организации в рамках кадрового делопроизводства возникла необходимость структурно преобразить некоторые из них или внести в них дополнительную информацию, это не запрещено. Издавать приказ лучше заранее, так как, на основании статьи 140 ТК РФ, бухгалтерии необходимо успеть перечислить увольняемому сотруднику всю причитающуюся сумму в день увольнения. В рамках бюджетной организации такая оперативность не всегда возможна.

Записка-расчет

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Трудовая книжка

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. На основании п. 35 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, при получении книжки на руки работник знакомится с записями, произведенными в учреждении, и ставит в ней подпись. Должностное лицо, назначенное приказом руководителя (ответственный за учет, хранение и выдачу трудовых книжек), фиксирует момент передачи трудовой на руки в книге учета движения трудовых книжек. В ней увольняющийся в графе 13 ставит подпись, а в графе 12 — дату. В особых случаях (например, смерть сотрудника) в получении трудовой могут расписаться родственники. Срок хранения невостребованной книжки — 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) наряду с трудовой книжкой — бланк, находящийся постоянно в работе. В отличие от приказов и прочего, этот документ сопровождает сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии и отправляется в архив после увольнения. В этом бланке отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и сведений профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), а также некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении сотрудника на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания увольнения, реквизиты документов и ставятся подписи работника кадровой службы и увольняющегося.

Справки, выдающиеся работодателем, можно разделить на две категории: обязательные и выдаваемые по запросу.

Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Необходима она для расчета пособий соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Справка составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182 н, в редакции от 09.01.2017 № 1н).

Обязательны к выдаче три документа персонифицированного учета:

  1. Форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ.
  3. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение № 1 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату увольнения.

Перечень справок, выдаваемых по запросу, может варьироваться в зависимости от планируемых дальнейших действий увольняющегося. Если в планы входит поиск иной работы через службу занятости (например, попавшим под сокращение), то целесообразно взять справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о доходах работника с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Справка запрашивается чаще всего для получения вычета по НДФЛ в ИФНС или для оформления кредита.

Работник, увольняющийся из-за выхода на пенсию, вправе запросить справку по форме СПВ-2, в которой содержатся сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Такую справку работодатель направляет в ПФР, а копию по заявлению передает работнику.

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году?

У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал. Поэтому каждый работодатель обязан знать, какие от него могут потребоваться документы, как их правильно оформлять.

Какие документы выдают с работы при увольнении?

Бывший сотрудник запрашивает у работодателя различные документы для разных организаций и нужд. Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику. Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ.

Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель:

  • самой первой справкой, которую может потребовать работник, считается документ о заработной плате за проработанный год и предшествующие ему два. Данная бумага имеет определенный утвержденный законом образец. Предоставляется она в любую организацию, которую человек устраивается на работу;
  • еще одной часто запрашиваемой справкой считается бланк о среднем заработке. Берется она для предоставления на биржу труда для расчета пособия о безработице. Данный документ не имеет определенного образца;
  • частой бумагой при уходе является форма 2 НДФЛ. Тут указывается заработок с момента начала работы по день ухода. Имеет утвержденный образец.

Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений:

  • Расчет взносов с индивидуальной информацией сотрудника, начиная от начала квартала до дня ухода;
  • Форма СЗВ-М (месячная) с указанием личной информации на работника;
  • Уходе по причине пенсионного возраста в Пенсионный фонд направляется справка о его стаже, а копия передается человеку.

Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Выдача справок при увольнении

Совершенно не важно, по какой причине уволен работник: по соглашению, по своему желанию или же по сокращению штатов. Руководство фирмы обязано выдать ему документы, которые он затребует.
Для этого, человеку необходимо:

  • обратиться к отделу кадров или бухгалтерию (зависит от того, какой вид бумаги ему необходим);
  • написать заявление, которое зарегистрируют.

Выдать нужные документы обязаны за три рабочих дня.

В случае, когда сотрудник сдавал медицинскую книжку, ее также обязаны вернуть по уходу с работы.

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ, а также справки о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении выдается только после написания заявления. Такой вид справок новому начальству нужен для правильного расчета выплат по листу болезни.

Справка для больничных листов при увольнении

По закону такой вид бумаги должен выдаваться работнику совместно с трудовой книжкой, когда он увольняется. Справка 182н нужна к расчету больничного листа, также декретных пособий и по уходу за ребенком до полутора лет.

Этот документ должен выдаваться в обязательном порядке для увольнения. Тут указывается заработная плата за текущий год, а также за два предыдущих, причем за каждый отдельно. Также здесь указывают дни нетрудоспособности.

Как уволиться по собственному желанию?

Существует определенный алгоритм увольнения по своему желанию. За две недели надо написать заявление об уходе. Если начальник отказывается принимать его, то надо направить его почтой.

Последним днем работы будет считаться дата, указанная в заявлении. За эти две недели человек обязан завершить и сдать свои неоконченные дела, а начальство пока подыщет замену. Без отработки могут увольняться только определенные категории людей, либо же имея определенную договоренность с начальником.

В том числе необходимо подготовить документы при увольнении сотрудника по собственному желанию. Такими считаются трудовая и медицинская книжка, справка 2НДФЛ, справка о стаже и взносах пенсионному фонду. Тогда, когда организация не выдала эти бумаги человеку, надо написать заявление на их выдачу.

Порядок расчета с сотрудником после увольнения

Как гласит ст.140 ТК РФ, уходя с места работы, надо полностью рассчитаться с работником. Одной из таких выплат считается компенсация за неиспользованный отпуск. Надо знать, что когда человек несколько лет не был в отпуске, ему выплачивается сумма за все года. Но, если сотрудник был в отпуске, а календарный год только начался, то компания должна удержать из него сумму за не отработанные дни.

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет сотрудника. Он выдает компенсацию за отпуск, выходное пособие и сумму за отработанное время. В случае несвоевременного расчета с работником, начальство получит штраф. Вместе с денежной суммой выдается трудовая книжка.

Работодатель должен соблюдать порядок ухода своих сотрудников. В ином случае можно получить большой штраф или судебное разбирательство.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Документы от работодателя при увольнении 2018

Статьи по теме

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2018 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2018 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2018

Трудовая книжка основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

8 главных изменений в работе с 1 июля 2018 года

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.13 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении в 2018 году — 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

Копия СЗВ-М. При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец выписки

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье:

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам: образец

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Форма ДСВ-3

Штрафы за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении в 2018 году

Если не выдать сотруднику все необходимые документы в день увольнения, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит :

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение штраф составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Полный список документов при увольнении-2017

Расчетный лист

Трудовая книжка

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Справка о сумме заработной платы

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

С более подробной информацией о СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в статье.

Расчет по страховым взносам

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

  • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Штраф за невыдачу документов

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя – от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Читайте ещё

Семинары по теме Кадровый учет

Зачем СЗВ-М сотруднику? Все сведения есть в ПФ, ему нет доверия что ли? Можно подумать СЗВ-М чем-то поможет будущему пенсионеру, он замучается доказывать, что справка настоящая и соответствует действительности. Да и правила игры поменяют еще три раза.

В 27-ФЗ нет конкретного уточнения выдается СЗВ-М за весь период или за последний месяц. На практике СЗВ-М выдается при увольнении за последний месяц работы. Данный вопрос я уточняла у сотрудников ПФР, на что был получен ответ, что им не нужны СЗВ-М за прошлые периоды по сотруднику при назначении ему пенсии.

СЗВМ, СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам выдаются по заявлению сотрудника. Если заявления нет, то и обязанности выдать тоже нет.

При увольнении выдать это не желания работодателя, а прямая обязанность. По заявлению выдавать организация будет работающему сотруднику, а увольняющемуся в обязательном порядке.

Ну и многие выдают? 😉

Сотрудники могут проконтролировать свои пенсионные отчисления в личном кабинете.Понимаю НДФЛ, трудовая, медицинская и справка для расчета пособий, а СЗВ-М,СЗВ-СТАЖ и РСВ-1 -только лишняя суета и потеря времени. 99,9% потеряют или к моменту выхода на пенсию уже что-то другое понадобится.

Совершенно верно, что обязанность была и есть. Своим постом выше я просто акцентировала внимание, что не всегда работодателями выполняются все требования законодательства и описала реальную историю из своей практики.

Вы так в этом уверены? Уж сколько историй у нас было на форуме от бухгалтеров, которые сами и подают эти данные, а по приходу в ПФ за пенсией их не обнаруживают

Задачка. «Условия — Сотрудник увольняется 5 мая 2017г. Вопрос — выписку из СЗВ-М за какой период необходимо предоставить сотруднику. » Варианты ответа:

1. За март 2017г.

2. За апрель 2017г.

У кого какие варианты.

А как. Форма СЗВ-М за май 2017г будет сформирована и передана в ПФР до 15.06.2017г. и на 05.05.2017г. её в природе нет. Выписку из несуществующего отчета выдавать сотруднику. Как вы это себе представляете. Не логично.)))) Выписка из СЗВ-М есть, а самой СЗВ-М еще нет и планируется ее появление только в период с 01.06.2017 по 15.06.2017г. Разве бывает выписка из будущего документа.

«Выписка из СЗВ-М за май 2017 от 15.06.2017г. выдана гр. ХХХ . дата выписки 05.05.2017»))))) К тому же согласно этой выписки получается, что сотрудник в мае 2017г. работает у работодателя.

Намного логичнее и правильнее было бы тогда выдавать выписку из приказа об увольнении. Он как минимум на момент выдачи существует и реально свидетельствует о прекращение трудовых отношений с работодателем.

Как вы это себе представляете.

Формируем в программе СЗВ-М на одного сотрудника в день его увольнения и выдаем ему на руки. Все. Если действовать по вашей логике, то на СЗВ-СТАЖ сотрудник совсем не может рассчитывать, мы то ее будем сдавать впервые только в 2018г., Но тем не менее СЗВ-СТАЖ при увольнении работодатель также обязан выдать и в 2017г.

К тому же согласно этой выписки получается, что сотрудник в мае 2017г. работает у работодателя.

Так и должно быть, в 4 пункте СЗВ-М написано: » указываются данные о застрахованных лицах-работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. «

Жемчужинка, Вы писали:

Как вы это себе представляете.

Формируем в программе СЗВ-М на одного сотрудника в день его увольнения и выдаем ему на руки. Все. Если действовать по вашей логике, то на СЗВ-СТАЖ сотрудник совсем не может рассчитывать, мы то ее будем сдавать впервые только в 2018г., Но тем не менее СЗВ-СТАЖ при увольнении работодатель также обязан выдать и в 2017г.

К тому же согласно этой выписки получается, что сотрудник в мае 2017г. работает у работодателя.

Так и должно быть, в 4 пункте СЗВ-М написано: » указываются данные о застрахованных лицах-работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. «

Выписка может быть из чего-либо (приказа, распоряжения, отчета). Должна содержать обязательные реквизиты документа из которого делается выписка — номер, дата, наименование. Если вы сформировали СЗВ-М на одного человека, то значит вы должны его зарегистрировать и сдать в ПФР. А по итогам месяца получается, что обязаны будете подать корректировочный отчет СЗВ-М в ПФР. Так как первичный отчет за май 2017г. вы уже сдали, а два первичных отчета в одном периоде ПФР не предусмотрено.

Что эта выписка дает работнику. Работник будет знать, что по данным ПФР в мае 2017г. он состоит в трудовых отношениях хотя он их уже по факту прекратил. СЗВ-М не содержит данных о периодах трудового стажа(((((((((

Этот отчет придумывался с одной целью — не индексировать пенсию работающим пенсионерам, побочным эффектом стало получение дополнительных доходов ПФР в виде штрафов.

Вы не имеете права выдать уволенному сотрудника СЗВМ на руки с данными других сотрудников (нарушение персональных данных). На руки вы выдаете только данные на уволенного сотрудника, а в ПФР сдадите раз в месяц по всем сотрудникам. У вас нет обязанности подавать в ПФР СЗВ-М на каждого уволенного отдельно.

Понятна, что форма СЗВ-М ценна для сотрудников, выходящих на пенсию или работающих пенсионеров. Но на сегодня есть норма закона 27-ФЗ, которая обязывает выдать сотруднику документ в день увольнения.

Именно поэтому в статье речь идет не о выдаче работнику СЗВ-М на руки, а выписки из СЗВ-М содержащей данные только по увольняемому сотруднику. Видимо вы не совсем внимательно читали статью.

Если вы сформируете СЗВ-М на одного сотрудника и выдадите её ему на руки, а он с ней придет в ПФР, то ПФР в своей базе не обнаружит этого отчета и не признает её — это раз. А выписку можно сделать только из существующего документа и если организация сдает СЗВ-М в последний день сдачи отчета, то и выписку она сможет сделать только из уже сданного отчета, получается 5 мая из СЗВ-М за март)))))))

Сама СЗВ-М при выходе на пенсию абсолютно не в чем не поможет бывшему работнику, так ПФР при назначении будет ориентироваться на данные трудовой, на персонифицированные данные СЗВ-6, РСВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Кроме самого ПФР СЗВ-М не нужна ни кому, а им она нужна только с единственной целью не индексировать пенсию работающим пенсионерам.

А речь в общем идет о законодательном бреде. Видимо те кто писал закон сам этим формы ни когда не видел, не знает какая информация в каких формах содержится и для чего эта информация используется)))))))))))

На практике еще не встречал ни одну организацию, которая бы при увольнении выдавала бы на руки увольняемому СЗВ-М)))))) Даже карточку расчета страховых взносов не выдают, хотя она более информативна и имеет хоть какую-то логику в предоставлении её сотруднику.

Всё это нужно только для того, чтобы иметь лишний формальный повод для наложения штрафных санкций на организации((((((((((

Зачем СЗВ-М сотруднику? Все сведения есть в ПФ, ему нет доверия что ли? Можно подумать СЗВ-М чем-то поможет будущему пенсионеру, он замучается доказывать, что справка настоящая и соответствует действительности. Да и правила игры поменяют еще три раза.

Если законом предусмотрено, не имеете право не дать. Жалоба в трудовую инспекцию и штраф вам обеспечен.

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, авторизуйтесь .