Расчетный лист в 1 с 83

Оглавление:

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Часть 7: Печатные формы 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.). Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом». В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:

  • расчетные листки по зарплате,
  • бланки табеля учета рабочего времени,
  • бланки зарплатных ведомостей,
  • свод начисленной заработной платы.

И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

  • анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
  • отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
  • печатная форма трудового договора,
  • формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
  • форма приказа на отпуск.

Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

Расчетные листки по зарплате

Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

  • Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;
  • Организация – если ведете учет по одной организации можно не выбирать здесь ничего;
  • Вид расчетного листка – разработчики 1С предусмотрели разные варианты листков. Вид «Кратко» наименее детализирован и два других вида «Для сотрудника» и «Подробно» более развернутые;
  • Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
  • Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты здесь). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок». Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

  • Период, за который нужен табель;
  • Организация;
  • Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
  • Отбор по сотруднику.

Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8).

Бланки зарплатных ведомостей

«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений

«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Анализ начисленных налогов и взносов

Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

  • Вычеты НДФЛ,
  • НДФЛ,
  • Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
  • ПФР,
  • ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
  • ФСС и ФОМС,
  • ФСС НС.

Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

Анализ Налога на Доход Физического Лица.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом», но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП

По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0, с релиза 3.0.23 расчетный лист в 1С стало можно формировать не только по физическому лицу, но и по сотруднику в целом. Это удобно, когда один и тот же человек работает в организации на нескольких должностях. Например, он принят на основную должность и еще работает по совместительству на другой.

Теперь это можно увидеть в одном расчетном листке:

Распечатать расчетный лист в программе можно двумя способами:

Начнем рассматривать по порядку.

Отчет 1С «Расчетный листок»

Как ни странно (несмотря на наличие меню «Отчетность, справки»), отчет находится в меню «Главное». Далее нажимаем на ссылку «Отчеты по зарплате». Откроется окно с выбором отчетов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем ссылку «Расчетный листок» (смотрите рисунок выше).

Прежний «Расчетный лист» тоже остался под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам».

Найти его можно по ссылке «Все отчеты…» внизу формы.

Еще появился один приятный момент. Теперь можно организовать рассылку расчетных листов. Делается это по кнопке «Еще»:

При желании можно даже настроить расписание рассылки.

Важно! Если появилось желание сделать массовую рассылку, советую предварительно протестировать настройки на небольшом объеме.

Печать расчетного листа из документа «Начисление зарплаты и взносов»

При начислении зарплаты также можно распечатать расчетный лист сотруднику. Сделать это очень просто. На форме документа имеется кнопка «Расчетный листок»:

Если выделить в документе нужного сотрудника и нажать на кнопку, появится печатная форма отчета:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Расчетный листок в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти

Статьи по теме

Расчетный листок выдается на руки работникам организации при выплате заработной платы. В нем содержится полная информация обо всех начислениях и удержаниях за расчетный период. Также в листке видна задолженность по зарплате перед работником на начало и конец месяца. Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Читайте в статье:

В расчетный листок включают все начисления по работнику.

  • оклад;
  • премии;
  • бонусы;
  • компенсации;
  • больничные.

По каждому начислению в листке видны отработанные дни и часы. Также в нем указан удержанный НДФЛ и сумма, причитающаяся к выдаче. Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.

Расчетный листок не имеет унифицированной формы. 1С разработал собственный бланк, состоящий из заголовка и 3 разделов:

  1. Начислено
  2. Удержано
  3. Выплачено

В заголовке указывают:

  • название документа «Расчетный листок»;
  • период расчетного листка (за какой месяц);
  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер сотрудника;
  • название вашей организации;
  • подразделение, в котором работает сотрудник;
  • должность работника;
  • его оклад.

В отдельных графах указана задолженность по зарплате на начало и конец периода. По желанию можно вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд. Где найти расчетный листок в 1C 8.3 и как в 4 шага сформировать и распечатать его, читайте далее.

Расчетный лист в 1 с 83

А вы откуда если не секрет? с москвы?
Тогда в указанное время они забивают дорогу «туда-обратно» с прогревом двигателя и пробками.
А вообще есть на 1с стандарт «вид работ — трудоемкость по времени». его можно использовать как базу.
А изменить печатную форму расчетного листка, добавив 1 поле: это дело 15 минут максимум.
Понятно, что ради оплаты за 15 мин никто к вам не поедет.
Тут 2 варианта: либо ваш франь порядочный и заедет к вам «по дороге» и закроет 30мин., либо вам кто-нибудь закроет 1 час работы.

Есть вариант 3-ий — у нас в разделе Работа объявите бюджет, и вам кто-то из наших ребят сделает удаленно и быстро и не менее качественно.

В догонку.
Для данной задачи бюджет $15-$20 будет думаю оптимален.

Сообщение отредактировал Кузьмич — 01.09.09, 8:09


Документируйте Код! мать вашу.

Обработки, настройки и отчеты для 1С 8.3 8.2 7.7 Краснодар

Расчетный лист, образование, ЗИКБУ, ЗИК, медицина, источник, КОСГУ, зарплата, СЗВМ

Типовой расчетный лист в ЗБУ по моему мнению большой и неудобный. Представляю свой вариант расчетного листа.
Во первых уменьшил размеры.
Во вторых увеличил функционал.
Для ЗИКОУ добавлен вывод данных о начислениях по НСОТ (размер, процент, коэф., норма часов).

Отчет является развитием краткого расчетного листа //1c.krasnodar-it.ru/public/157386/

На вкладке «Основная» можно (см. Скрин 3,4,5):
1) Выбрать одного Сотрудника, Список сотрудников, Должности, Подразделения или Всю организацию.
2) Установить сортировку по ФИО, Таб.номеру. С разбивкой по подразделениям или без разбивки.
3) Установить отбор по Статьям финансирования.
4) Установить отбор по КОСГУ.
Отбор по подразделениям и должностям производится по основному месту работы сотрудника.

На вкладке «Группировка» (см. Скрин 2) отчет позволяет группировать данные по Местам работы (совместительствам), Статьям финансирования, КОСГУ в порядке определяемом пользователем и разбить начисления, удержания, выплаты по документам.
Итоги по группировкам можно выводить отдельной строкой и (или) в начале группировки.
На Скринах 1.1, 1.2, 1.3 представлены несколько вариантов печатной формы с разными настройками группировки.
Группировать (разбивать) по Статьям финансирования и КОСГУ можно все: сальдо, начисления, удержания, выплаты.
По Местам работы (совместительствам) группируются (разбиваются) только начисления.
На данной вкладке также можно настроить разбивку начислений, удержаний, выплат по документам.
И настроить вывод номера, даты и комментария документа.

Обратите внимание, что есть особенности группировки расчетного листа по Статьям финансирования, КОСГУ и вывода показателей видов расчета.
В основном это связанно с тем, что в конфигурации учет времени, показателей по видам расчета и распределение по Статьям финансирования, КОСГУ ведется в разных регистрах.
Например: Начислен БЛ с 28.03 по 31.03 в размере 436,57. При разбивке по Статьям финансирования будет сформировано две строки в расчетном листе (см. Скрин 1.2, 1.3): 1) 211-Внебюджет — 3 дня 236,57 руб., 2) 211-Финансирование учреждений культуры — 3 дня 200,00 руб. Как видим сотрудник может подумать, что
был на БЛ 6 дней.

На вкладке «Выводить» (см. Скрин 6) настраивается вывод показателей начислений и удержаний. Обычно это Показатель1, но можно настроить и остальные показатели. В конфигурации их 6. Для нужного вида расчета мы выбираем в какую колонку расчетного листа необходимо вывести показатель. И какое действие необходимо выполнить: добавить или заменить имеющееся значение.
На Скринах 1.1, 1.2, 1.3 показатели начислений «Оклад» и «РК» выводятся в колонке «Вид расчета»,
а «Персональная надбавка» в колонке «Часы».
Для ЗИКОУ возможна настройка вывода данных о начислениях по НСОТ (размер, процент, коэф., норма часов).

В печатной форме расчетного листа можно настроить вывод: наименование организации, основное подразделение, подпись, установленные вычеты (на которые имеется право), предоставленные вычеты на себя, на детей, имущественных, социальных и других, данные по НДФЛ с начала года (доход, вычеты, НДФЛ), страховые взносы за период и сначала года. (см. Скрин 1.1, 1.2, 1.3).

Также выводятся: табельный номер, должность, подразделение, количество ставок, размер оклада (основного начисления), норма времени (см. Скрин 1.1, 1.2, 1.3).

На вкладке «Настройка» можно поставить галки: выводить две колонки (два одинаковых расчетных листка).

Виды расчетов сортируются по очередности расчета и наименованию, чтобы в расчетном листе они были по порядку расчета.

Также отчет имеет возможность:
1) Выбрать произвольный период. По одному клику изменить период на один месяц.
2) При установленной галке «Сохранять автоматически» в окне «Сохранение настройки», выбранные значения будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.

Отчеты предназначен для работы с конфигурациями 1С8.2: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0 и Зарплата и кадры образовательного учреждения 1.0.
Отчет подключается как внешний отчет.
Бесплатная техподдержка осуществляется в течение 12 месяцев.

Код отчета частично закрыт для редактирования.
В частности закрыт модуль отчета и текст запросов к данным.
Доступны для редактирования модуль формы, макет, формирование и вывод на печать.

Если кому-то необходимо чего-то большего, то тема открыта для обсуждения.

Прошу обратить внимание на то, что расчетка по сотруднику формируется одна.
Сформировать несколько расчеток на одного сотрудника (по совместительствам, по должностям, по подразделениям) практически не возможно и как мне кажется не имеет смысла.
Это связано с тем, что в конфигурации учет сальдо, удержаний и выплат ведется только в целом по физлицу.
Сальдо, удержания и выплаты не разбиваются по совместительствам, должностям и подразделениям.

12.06.13
Добавил демку.
Ограничения в демке: формируется за январь, только группировка по местам работы, нет разбивки по докам, выводится показатель1 в колонке видов расчета, другие настройки показателей недоступны.

29.07.14
Добавлен расчетный листок для ЗИКОУ.

30.07.14
Добавлен расчетный листок для ЗБУ без ограничений: с полностью открытым кодом и правом для дилеров и франчайзи распространять отчет среди своих клиентов.

17.09.14
Вывод основного начисления для 1С:Медицина Зарплата и кадры бюджетного учреждения

16.12.14
Сортировка видов расчетов.

14.07.16
Нумерация расчетных листков.
Перенос строк.
Вывод ИНН, СНИЛС. Выписка из СЗВМ.

Автор:
Широков Юрий
В

Причины купить

Купив данный отчет Вы сэкономите на бумаге и тонере и получите при этом более гибкий и функциональный расчетный лист.

Достоинства

Небольшие размеры.
Разбивка по Местам работы (совместительствам), Статьям финансирования и КОСГУ, документам.
Отбор по сотрудникам. Отбор по подразделениям, Статьям финансирования и КОСГУ осуществляется не выбором элементов справочника, а установкой галочек. Так намного удобнее и быстрее.
Вывод таб.номера, должности, оклада, ставки, нормы времени. Гибкий вывод показателей начислений и удержаний.
Вывод вычетов, НДФЛ за год, страховых взносов.

Сравнение версий

14.11.12
По сравнению с кратким расчетным листком добавлены группировки по Местам работы, Статьям финансирования и КОСГУ. Добавлен вывод Компенсации за задержку выплаты з/п.

25.11.12
Добавлен вывод показателей начислений и удержаний. Отбор по Статьям финасирования и КОСГУ.

05.02.13
Разбивка начислений, удержаний, выплат по документам.

21.03.13
Вывод установленных (на которые имеется право) вычетов: личных, на детей, имущественных;
Вывод предоставленных вычетов: личных, на детей, имущественных, социальных и др.;
Вывод данных по НДФЛ с начала года (доход, вычеты, НДФЛ);

01.04.13
Вывод нормы времени

11.04.13
Вывод страховых взносов.
Код отчета частично закрыт для редактирования.
В частности закрыт модуль отчета и текст запросов к данным.
Доступны для редактирования модуль формы, макет, формирование и вывод на печать.

Отчет, я думаю, пришел к своему окончательному виду.
Если кому-то необходимо чего-то большего, то тема открыта для обсуждения.

12.06.13
Добавил демку.
Ограничения в демке: формируется за январь, только группировка по местам работы, нет разбивки по докам, выводится показатель1 в колонке видов расчета, другие настройки показателей недоступны.

04.02.14
Ресурсы по Стр.взносам формируются через метаданные. Вывод стр.взносов на печать теперь менее зависим от обновлений 1С.
Вывод периода начислений
Разбивка по месяцам
Вывод «нулевых» сотров
Проверка налогов

29.07.14 Добавлен расчетный листок для ЗИКОУ с возможностью вывода НСОТ

30.07.14
Добавлен расчетный листок для ЗБУ без ограничений: с полностью открытым кодом и
правом для дилеров и франчайзи распространять отчет среди своих клиентов.

17.09.14 Вывод основного начисления для 1С:Медицина Зарплата и кадры бюджетного учреждения

16.12.14
Сортировка видов расчетов.

14.07.16
Нумерация расчетных листков.
Перенос строк.
Вывод ИНН, СНИЛС. Выписка из СЗВМ.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Расчетный листок с группировкой по сотрудникам для ЗУП 3.1 и БП 3.0

Обработка расчетный листок ЗУП 3.0 3.1 Зарплата и кадры печать

Формирует расчетные листки в БП 3.0 и ЗУП 3.1 по сотруднику в разрезе месяцев. т.е. группировка листков идет по сотрудникам. В оригинальной форме шруппировка идет по месяцам. Очень удобно прикладывать эти расчетные листки к форме Т54а.

Что было сделано:

  • Выделена СКД и Макет для расчетного листка в отдельную обработку
  • Доработана процедура формирования таблицы расчетного документа на основании выборки СКД
  • Открыта возможность доработки этого отчета под себя

Разрабатывалась и проверялась на конфигурации: Зарплата и управление персоналом 3.1 версия 3.1.3.184. и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.32) , Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2561)

+ Исправления: для ЗУП 3.1.4.161

ВНИМАНИЕ . Отчет пока не работает с 3.1.5 и выше.

Скачать файлы

Добрый день! Скачал ваш отчет.
Ошибки:
1. Если по 1 физическому лицу существует 2-3 действующих сотрудника в разных организациях, то
по каждой организации выдается свой расчетный листок в котором затраиваются зачетверяются записи.

Например, Иван Пупкин работает в организации 1, 2, 3
При построении вашего отчета за октябрь 2017 будет:
3 листа, в каждом листе своя организация (1,2,3)
На каждом листе ровно по 3 ОДИНАКОВЫХ таблицы (расчетных)
с начислениями!

Нашел и исправил недочет в вашем отчете, который обозначил выше.

Выкладываю исправление:
Модуль объекта, строка № 183

Спасибо большое, очень помог, но подскажите пожалуйста, встала задача, убрать разбивку по организациям, т.е. делаем отбор по физику, он сейчас выводит:
Расчетный листок
Организация1
Иванов И.
Начислено = 5 000
———————————
Расчетный листок
Организация2
Иванов И.
Начислено = 7 000

А хочется:
Расчетный листок
Организация
Иванов И.
Начислено = 12 000

Т.е. все схлопнуть в один расчетный листок по сотруднику. Я понимаю, что возможно нужно где-то в одном месте строчку закомментировать и будет желаемый результат, но никак не могу понять где, все не то получается. Подскажите пожалуйста, очень нужно, или если возможно выложите подобный вариант, я скачаю. Можно тогда сделать опционально, галочкой, либо с разбивкой по организации, либо схлопнуть все организации по сотруднику. Очень пожалуйста.