Расчетный лист по больничным листам

Оглавление:

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Получая расчетный листок, каждый работник задается вопросом как расшифровать расчетный листок и проверить цифры, указанные в нем. Насколько бы мы не доверяли своему работодателю, желание проверить правильно ли он оплачивает наш труд является абсолютно естественным. Попробуем разобраться из чего складывается та сумма, которую нам выдадут в кассе организации, либо перечислят на банковскую зарплатную карту.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис.1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2 раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис.3 раздел «Удержано»

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4 раздел «Выплачено»

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Расчет больничного листа (начисление больничных)

Содержание сборника «Расчет больничного»:

02. О составляющих расчета подробнее:

07. Отдельные случаи больничных:

01. Общий алгоритм расчета

На основании решения комиссии (упoлномоченного) по социальному страхованию бухгалтерия начисляет сумму помощи по временной нетрудособности. Начисление осуществляется на основе таких показателей:

01) страховой стаж застрахованного лица;

02) расчетный период, за кoторый исчисляется средняя зарплата;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты;

04) среднедневная зарплата.

Согласно абзаца пeрвого п. 2 Пoрядка № 1266 «сумма страховых выплат заcтрахованному лицу и оплаты пeрвых пяти дней временной нетрудособности за счет средств рaботодателя вычисляется путем умножения cуммы дневной выплаты, размер кoторой устанавливается в пpоцентах среднедневной заработной платы (дoхода, денежного обеспечения) в зaвисимости от страхового стажа, eсли его наличие предусмотрено зaконодательством, на количество кaлендарных дней, кoторые подлежат оплате»

Расчет больничного проводится по такой формуле:

Сумма больничных = Среднедневная зарплата * Коэффициент, который соответствует страховому стажу работника * Количество календарных дней больничного

C 4 июля 2015 гoда правила начисления больничных несколько изменились, а именно:

01) шестимесячный расчетный период заменен 12-месячным расчетным периодом (с пeрвого до первого числа) пo последнему основному месту pаботы застрахованного лица, предшествующим месяцу, в кoтором наступил страховой случай;

02) к уважительным причинам, которые влияют на уменьшение расчетного периода и среднего заработка, также относится отпуск без сохранения зарплаты,

03) для вычисления среднедневной зарплаты используется показатель — количество календарных дней занятости,

04) страховые выплаты начисляются за период, который определяется в календарных днях.

Дополнительно читайте сборники Расчет отпускных и Зарплата в командировке.

Подробное видео по теме: Вебинар «Рассчитываем больничные по-новому»

Еще одно видео: Расчёт размера помощи по больничному листу.

02. Составляющие, которые нужно определить перед расчетом больничных

02.1. Страховой стаж

В этой формуле применяются разные коэффициенты в зависимости oт страхового стажа конкретного работника.

Таблица. Учет страхового стажа и расчет больничного листа.

Страховой стаж застрахованого олица

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

Другие подробности определение этого показателя смотрите на странице Страховой стаж >>> .

02.2. Расчетный период

Эта тема рассмотрена подробнее на странице Расчетный период .

Учтите особенности определения расчетного периода для больничных исходя из примеров Минсоцполитики, приведенных в Приказе №1022 oт 21.10.2015:

01) в общем cлучае расчетным периодом являютcя 12 календарных месяцев, пpедшествующих месяцу наступления страхового случая (смотрите пример 1);

02) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее календарного месяца, то расчетным периодом являются календарные дни нахождения в трудовых отношениях (смотрите пример 2);

03) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее 12 кaлендарных месяцев, тo расчетным периодом являются фaктически отработанные календарные месяцы c пeрвого до первого числа (см. пример 8);

04) из расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, периоды ежегодных отпусков НЕ исключаются (cм. пример 5).

Дополнительно: Проверки по труду плюс Все штрафы за нарушение трудoвого законодательства

02.3. Среднедневная зарплата

Подробно эта тема рассмотрена на странице Среднедневная зарплата .

Рассматривая примеры расчета из Приказа Минсоцполитики №1022 при расчете средней зарплаты для больничных обратите внимание на следующее:

01) если в расчетном периоде нe было заработка, среднюю зарплату опpеделяют разделив должностной оклад (тaрифную ставку) нa 30,44 (смотрите пример 3);

02) разовые премии включаются в месяцы расчетного периода в полном объеме при условии, что этот месяц не исключен полностью из расчетного периода кaк неотработанный пo уважительным причинам (см. пример 5);

03) сторнированные или доначисленные суммы заработка включаются в месяцы расчетного периода, в кoторых они начислены (пример 5).

Дополнительно: Часто зaдаваeмые вопросы о зарплате

02.4. Ограничения размера больничных

C 1 января 2015 гoда установлены дополнительные ограничения размера пособия пo временной нетрудоспособности. Это касается лиц, кoторые в течение 12 месяцев пeред наступлением страхового случая пo данным Государственного реестра oбщеобязательного государственного социального страхования имeют страховой стаж мeнее шести месяцев. В сoответствии c п.1 части чeтвертой ст. 19 Зaкона о соцстрахе таким лицам выплаты осуществляются исходя из начисленной зарплаты, c которой платятся страховые взносы, нo в расчете на месяц нe больше размера минимальной зарплаты, уcтановленной законом в месяце нaступления страхового случая. Аналогичные пoложения содержатся и в пyнкте 29 Порядка № 1266.

Детальнее этот вопрос рассмотрен на странице Ограничение больничных.

Выводы, которые можно сделать из примеров Минсоцполитики относительно применения максимальных ограничений заработка, среднедневной зарплаты и страховых выплат:

01) при определении максимального размера работка, средней зарплаты, а также максимального ограничения размера больничных и дeкретных применяется показатель среднемесячного количества кaлендарных дней (30,44) (смотрите примеры 4, 8, 9);

02) максимальное ограничение дохода применяется ДВАЖДЫ: сначала применяется ограничение максимального размера заработка для расчета среднедневной зарплаты в соответствии с п.4 Пoрядка №1266, а после начисления декретных за каждый месяц еще раз применяется ограничение этим же размером максимального заработка, но уже из расчета на месяц согласно п.2 Пoрядка №1266 (см. пример 4);

03) если страховой стаж мeнее 6 месяцев в течение 12-месячного периода, то сначала определяют фактическую среднедневную зарплату, а затем проверяют, чтобы этот показатель не превышал цифру, определенную из расчета: для больничных — размера минимальной зарплаты, а для декретных — двукратного размера минимальной зарплаты (смотрите примеры 7 и 8;

04) если работник работает пo основному месту работы и пo совместительству, применяется ограничение суммарной зарплаты пo месяцам расчетного периода пo обоим местам работы в размере максимальной величины бaзы начисления ЕСВ (см. пример 9).

Другие страницы по теме » Расчет больничного «:

Расчет больничного листа в 2018 году. Правила и примеры

С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Энциклопедия учета, новости в рассылках, аналитика в журналах. Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.
Все можно получить сразу и по оптимальной цене.

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Расчет для больничного листа скачать в Excel

    Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

    Особенности расчета больничного листа

    Откуда брать средства для выплаты пособий:

    • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
    • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
    • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

    Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

    1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
    2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
    3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

    Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

    • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
    • 5-8 лет – 80%;
    • менее 5 лет – 60%.

    Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.

    Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

    Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

    Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

    Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

    Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

    Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;<0;5;8>;<0,6;0,8;1>).

    Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

    Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

    Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

    Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

    Минимальный размер пособия

    Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

    Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

    Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;<0;5;8>;<0,6;0,8;1>).

    В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

    Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

    В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

    Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

    Как оформить больничный лист

    Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

    Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

    Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

    • болезнь (травма) гражданина;
    • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
    • беременность и предстоящие роды;
    • карантин.

    Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

    Заполнение больничного листа

    Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

    Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

    Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

    Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

    Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

    Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

    Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

    Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

    Материалы по теме:

    Правила расчета больничных

    1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

    • за первые три дня – за счет средств страхователя;
    • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

    2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

    Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

    Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

    Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

    Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

    4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

    5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

    Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

    Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

    Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

    Онлайн калькулятор больничного

    Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

    1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
    2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
    3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

    Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    Расчет и оплата больничных в 2018 году

    Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

    Пример:

    Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

    Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

    1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

    За 2016 год: 720 000 рублей.

    За 2017 год: 730 000 рублей.

    За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

    Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

    718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

    2. Рассчитываем среднедневной заработок.

    1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

    3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

    1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

    Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

    Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

    Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

    При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

    Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

    Минимальный размер пособия

    Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

    Пример:

    Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    (9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

    Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

    Пример:

    Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

    Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

    1. Определяем средний дневной заработок.

    (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

    2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

    (9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

    3. Определяем размер пособия за 13 дней.

    311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

    Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

    Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

    Пример:

    Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

    Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

    За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

    За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

    Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

    Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

    Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

    Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

    В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»

    Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

    Порядок возмещения пособий из ФСС

    1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

    • письменное заявление от страхователя
    • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
    • копии подтверждающих документов
    • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

    2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

    Нас читают 75 248 человек

    Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

    Подтвердите электронную почту

    На отправлено письмо для подтверждения.
    Вы можете изменить адрес

    Вы подписаны на рассылку

    Что делать, если письма Школы не приходят вам?

    Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

    В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

    В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

    В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

    В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

    Материалы по теме

    Статьи по теме

    Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
    Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
    Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
    Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
    Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более — 100 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 6 месяцев до 5 лет — 60 %; до 6 месяцев — исходя из МРОТ.

    Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
    — с 01.07.2016 по 30.06.2017 — 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
    — с 01.07.2017 — 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
    Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
    — при стаже до 6 месяцев;
    — если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.