Опись инвентарных карточек по учету основных средств что это

Оглавление:

Какие объекты основных средств должны включаться учреждением в опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033): объекты основных средств, поступившие в текущем году, или все объекты основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) ведется непрерывно. При формировании Описи (ф. 0504033) на бумажном носителе за определенный период информация о выбывших до заданного периода объектах основных средств может быть исключена. При этом информация об инвентарных объектах, не выбывших с балансового учета, исключению из Описи (ф. 0504033) не подлежит.

Обоснование вывода:
Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Методические указания N 52н).
Согласно Методическим указаниям N 52н Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) (далее — Опись (ф. 0504033) применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек (ф.ф. 0504031, 0504032) (далее — Инвентарные карточки). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Исходя из того, что Опись (ф. 0504033) может быть сдана в архив при условии, что в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке, можно сделать вывод, что Опись (ф. 0504033) ведется непрерывно, то есть информация отражается в Описи (ф. 0504033) нарастающим итогом.
Согласно п. 19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности — на бумажном носителе.
Конкретный порядок и периодичность формирования Описи (ф. 0504033) на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета нормативно не установлен. Учреждению целесообразно закрепить такой порядок в рамках учетной политики.
По истечении определенного в рамках учетной политики отчетного периода сформированный в электронном виде регистр бухгалтерского учета может быть распечатан на бумажном носителе*(1). Так, например, если в рамках учетной политики учреждения предусмотрено требование о ежегодном распечатывании Описи (ф. 0504033) (за период с 1 января по 31 декабря соответствующего года), то в этом случае учреждением может быть выбран один из следующих вариантов отражения информации в Описи (ф. 0504033):
— с включением информации о выбывших до указанного периода инвентарных объектах. При таком варианте при наличии отметки о выбытии инвентарного объекта даты в графе 4 распечатанной Описи (ф. 0504033) могут находиться как в пределах периода, за который распечатан регистр, так и до даты начала указанного периода;
— без включения информации об инвентарных объекта, выбывших до начала установленного периода. В этом случае при наличии отметки о выбытии инвентарного объекта в графе 4 распечатанной Описи (ф. 0504033) будут указаны даты в пределах установленного периода.
Информация об инвентарных объектах, не выбывших с балансового учета, исключению из Описей (ф. 0504033) не подлежит.
В зависимости от специфики деятельности учреждением может быть принято решение о ведении Описей (ф. 0504033) раздельно по группам и видам имущества, например по основным средствам — в разрезе соответствующих аналитических кодов группы синтетического счета 101 00 0000 «Основные средства».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

2 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, приложение 3 «Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях», утвержденное приказом Министерства юстиции РФ от 15.09.2016 N 207.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств что это

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств). [c.191]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10 [c.51]

Опись инвентарных карточек (тип. ф. № ОС-10) применяется для регистрации инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.103]

При наличии у предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием Первичных форм № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств , ОС-8 Карточка учета движения основных средств , ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). На основании итоговых данных этих карточек ведется сводный учет движения основных средств. [c.44]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — форма для регистрации заполненных инвентарных карточек по учету основных средств. Для каждой классификационной группы основных средств в описи отводят раздел с определенной серией инвентарных номеров. Описи ведут в центральной бухгалтерии в одном экземпляре. Они имеют следующие реквизиты [c.267]

Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств. [c.59]

Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф. № ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы. [c.19]

При наличии у субъекта значительного количества объектов основных средств он может вести учет с использованием первичных форм N ОС-6 «Инвентарная карточка основных средств», ОС-10 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств», ОС-12 «Карточка учета движения основных средств», ОС-13 «Инвентарный список основных средств». На основании итоговых данных карточек ведется сводный учет движения основных средств в ведомости по форме В-8. [c.95]

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.65]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г., или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию. Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика. В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств [c.457]

По мере приемки-передачи объекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с технической документацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности. В бухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основных средств (ф. № ОС-6), опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) или карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8). По мере составления регистра аналитичес1-кого учета техническая документация передается (направляется) по необходимому назначению в технический (производственный) отдел, в подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов. [c.42]

Регистрация инвентарных карточек при их открытии осущер ствляется в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-1). Опись предназначена для контроля за сохранностью инвентарных карточек. Регистрацию карточек в описи осуществляют по классификационным группам (видам) основных средств. [c.56]

Опись инвентарных карточек по учету основных средств что это

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств). [c.191]

ОС-10 — опись инвентарных карточек [c.76]

Опись инвентарных карточек по учету основных средств за период [c.130]

ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету [c.52]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10 [c.51]

Опись инвентарных карточек (тип. ф. № ОС-10) применяется для регистрации инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.103]

При наличии у предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием Первичных форм № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств , ОС-8 Карточка учета движения основных средств , ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). На основании итоговых данных этих карточек ведется сводный учет движения основных средств. [c.44]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — форма для регистрации заполненных инвентарных карточек по учету основных средств. Для каждой классификационной группы основных средств в описи отводят раздел с определенной серией инвентарных номеров. Описи ведут в центральной бухгалтерии в одном экземпляре. Они имеют следующие реквизиты [c.267]

На каждую классификационную группу основных фондов (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.) имеется отдельная опись инвентарных карточек, что облегчает сверку данных инвентарных карточек с данными описи. На небольших предприятиях может [c.14]

Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств. [c.59]

Опись инвентарных карточек [c.102]

Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф. № ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы. [c.19]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗА ПЕРИОД [c.112]

При наличии у субъекта значительного количества объектов основных средств он может вести учет с использованием первичных форм N ОС-6 «Инвентарная карточка основных средств», ОС-10 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств», ОС-12 «Карточка учета движения основных средств», ОС-13 «Инвентарный список основных средств». На основании итоговых данных карточек ведется сводный учет движения основных средств в ведомости по форме В-8. [c.95]

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств. [c.65]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г., или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию. Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика. В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств [c.457]

При поточной с и с т е м е организации хранения технических документов единицей учета считается каждый чертеж, а также сброшюрованный комплект светокопий, тома сметы, расчетов, пояснительной записи. При поточной системе каждое поступление записывается в инвентарную книгу и технический документ получает очередной валовый архивный номер. Кальки, сброшюрованные светокопии, расчетно-текстовые материалы регистрируются в разных инвентарных книгах. При поточной системе в архивах одновременно е регистрацией технического документа в инвентарной книге заносятся сведения о нем на каталожную карточку. Карточки могут составляться на проект или на его отдельные марки-части, которые затем систематизируются в — картотеке в соответствии с составом проекта. Эта картотека заменяет опись проекта. [c.123]

По мере приемки-передачи объекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с технической документацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности. В бухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основных средств (ф. № ОС-6), опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) или карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8). По мере составления регистра аналитичес1-кого учета техническая документация передается (направляется) по необходимому назначению в технический (производственный) отдел, в подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов. [c.42]

Заполняются инвентарные карточки (форма № ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств , форма № ОС-7 опись инвентарных карточек по учету основных средств за период , На 6сноМнИи»даИнъТ Г ишентаряшгтарг-точек составляется карточка учета движения основных средств, форма № ОС-8 карточка учета движения основных средств итоговые данные которой и служат основанием для записи в регистры бухгалтерского учета, форма № ОС-9 инвентарный список основных средств (по месту их нахождения)). [c.85]

Регистрация инвентарных карточек при их открытии осущер ствляется в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-1). Опись предназначена для контроля за сохранностью инвентарных карточек. Регистрацию карточек в описи осуществляют по классификационным группам (видам) основных средств. [c.56]

ИНВЕНТАРЬ (от лат. inventarium — хозяйственные предметы, вещи) — совокупность предметов производственного назначения и хозяйственного обихода. На предприятиях составляется опись таких предметов, именуемая инвентарной описью. На каждый такой предмет заводится инвентарная карточка, в которой он фиксируется по инвентарному номеру. [c.145]

Описательная статья состоит из 7 граф (прил. 14). Единицы хранения вносятся в опись в соответствии с их систематизацией за номером, который состоит из номера единицы хранения и (через тире) номера комплекса (графа 1). В графе 2 проставляется шифр (производственный индекс) объекта (изделия), темы НИР. Заголовок единицы хранения переносится в графу 3 с карточки без всяких изменений и сокращений. Для темы НИР перед заголовком проставляются в виде дроби номер госрегистрации (в числителе) и инвентарный номер ВНТИЦентра (в знаменателе). Если организация-сдатчик является разработчиком документов, то графа 4 не заполняется, о чем упоминается в предисловии, а для НД в этой графе указывается автор. В графе 5 указы- [c.76]

При организации учетного каталога нумерация поступающих изданий (и соответственно учетных карточек) начинается с № 1 и продолжается из года в год. Ведение инвентарных книг в библиотеках, объединенных в ЦБС, прекращается. На них составляется опись, которая сдается в ОКиО ЦБ. Заполненные к моменту централизации инвентарные книги подлежат постоянному хранению в них и используются для наведения необходимых справок, для проверки фонда и отметок о выбытии литературы 3. [c.149]

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Похожие публикации

Что представляет собой инвентарная карточка? Это своеобразный паспорт объекта, который содержит информацию о месте нахождения основного средства, все сведения об объекте (даты выпуска, капремонта, сведения о перемещениях и т.д.), характеристику объекта. Форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. На каждый объект заводится отдельная карточка по учету. Она составляется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Карточка по учету основных средств имеет унифицированную форму ОС-6, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Изначально карточки открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов в виде технических паспортов, иных документов. Дальнейшее внесение информации в карточку (например, о модернизации основного средства) также осуществляется на основании соответствующих документов.

Предприятия для заполнения карточки по учету часто используют именно унифицированную форму, хотя это не является обязательным требованием – компания вправе использовать для этих целей форму, разработанную самостоятельно. Разработанную форму инвентарной карточки необходимо закрепить в учетной политике компании.

Заполненную инвентарную карточку учета подписывает лицо, ответственное за ее составление, заверять печатью инвентарную карточку не обязательно. По имуществу, которое выбыло, инвентарные карточки продолжают храниться в архиве компании не менее 5 лет.

При проведении инвентаризации на предприятии может выясниться, что по некоторым объектам не заведены инвентарные карточки. Чтобы избежать такой ситуации, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Давайте разберемся, по какой форме можно заполнить опись, какую информацию необходимо отразить в документе.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Опись применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек и ведется в одном экземпляре отделом бухгалтерии предприятия для контроля за ведением и сохранностью инвентарных карточек. Когда в карточке производится запись о выбытии основного средства – опись сдается в архив.

Форма описи карточек по учету основных средств приведена в приложении к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (утратил силу в связи с изданием приказа от 30.03.2015 № 52н). Приказом № 52н утверждены формы первичных учетных документов, которые применяются органами государственной власти, муниципальными учреждениями, органами местного самоуправления. В приложении к приказу приведена форма описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов. Для составления описи можно использовать форму описи по ОКУД 0504033, приведенную к приказу.

Какую информацию содержит опись инвентарных карточек? В шапке описи необходимо указать период, за который она составляется – даты начала и окончания, название предприятия, структурного подразделения.

Основная часть описи инвентарных карточек состоит из таблицы и содержит следующую информацию:

Номер инвентарной карточки;

Дату выбытия основного средства;

Номер журнала операций.

Опись должна быть подписана исполнителем с указанием должности и расшифровкой подписи. Организация вправе использовать унифицированные формы или разработать удобную для себя форму описи, добавив или удалив ненужную информацию в документе.

Инвентарная карточка учета основных средств

Актуально на: 25 мая 2017 г.

Инвентарная карточка учета основных средств

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: скачать

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ).

В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а ) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б ). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Инвентаризационная опись основных средств

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

В конце листа ответственные работники ставят свои личные подписи.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

Каждое ОС прописывается в отдельной строчке.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

  1. Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
  2. Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
  3. Определяется назначение структурного подразделения.
  4. Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
  5. Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
  6. Определяется месторасположение объекта ОС.
  7. Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
  8. Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
  9. Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
  10. Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
  11. Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
  12. Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
  13. В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.