Копию свидетельства о регистрации ип

Оглавление:

Как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Любому индивидуальному предпринимателю, несмотря на бережное обращение с документами, может понадобиться замена или восстановление свидетельства о регистрации ИП, причиной тому могут быть изменение личных данных, утрата документа или непригодность дальнейшего его использования. Процесс этот не всегда быстрый.

Действия руководителя

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему порядок замены документов, приказу № 25н, при утере или порче свидетельства ИП выдается дубликат. В связи с этим предпринимателю для того, чтобы восстановить свидетельство, необходимо обратиться в инспекцию, выдавшую его, с заявлением в свободной форме и указанием причины для предоставления дубликата (к примеру, в связи с утерей оригинала). После чего оплачивается госпошлина в размере 300 рублей. Максимальный срок предоставления дубликата составляет 5 дней с момента принятия заявления, также есть возможность экспресс-восстановления, в этом случае дубликат будет предоставлен не позднее чем на следующий рабочий день. Тарифы можно посмотреть здесь.

Получить документы может только лично предприниматель, для этого ему необходимо с паспортом подойти в ФНС в указанные инспектором сроки. При получении свидетельства рекомендуем очень внимательно проверить все данные, содержащиеся в документе, во избежание ошибок, все-таки человеческий фактор никто не отменял!

Как будет выглядеть свидетельство?

Дубликат свидетельства о постановке на учет в Едином государственном реестре ИП – это оригинальная копия, содержащая гербовую печать, закрепленную подписью должностного лица, предоставившего документ.

Конечно, во избежание порчи документа может прийти мысль о ламинировании документа, но спешим предупредить, что ФНС не приветствует таких действий, так как теряется возможность проверки документа на подлинность, снижается качество копий. Рекомендуем оригинал держать поглубже в документах, а для клиентов и партнеров использовать заверенные собственноручно и закрепленные печатью качественные копии.

Для экономии времени и нервов все документы, в том числе и связанные с ведением бизнеса, необходимо бережно хранить, не допуская их утери и порчи. Но если утрата была допущена, восстановить их можно. Главное, соблюдать порядок.

Свидетельство о регистрации ИП

Официальным документом, подтверждающим статус самозанятого гражданина, является свидетельство о регистрации ИП. Это заключительный аккорд, завершающий процесс регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ИП является документом, подтверждающим факт государственной регистрации, и содержит номер ОГРНИП, дату государственной регистрации. Он применяется для идентификации предпринимателя и используется при заполнении отчетности. Также он свидетельствует о праве конкретного физического лица заниматься деятельностью, приносящей доход.

В этой статье мы расскажем, для чего необходимо такое свидетельство, какую информацию оно содержит, как и кем выдается, какие документы необходимы для его получения.

Кто и когда выдает свидетельство о регистрации ИП

Если раньше такое свидетельство выдавали во время всех видов регистрации (регистрация ИП, внесении изменений в персональные сведения и т.п.), то с 4 июля 2013 года вступил в силу федеральный закон, согласно которому свидетельство о регистрации ИП выдается только при внесении записи о регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей в Единый государственный реестр (ЕГРИП).

Выдача свидетельств о государственной регистрации ИП производится представителем ФНС Российской Федерации в той налоговой службе, куда подавалось заявление на получение данного документа.

Документы, необходимые для получения свидетельства

Для того чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, необходимо подать Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р 21001 с указанием сведений свидетельства ИНН (номер) с приложением пакета документов:

  • Копия и оригинал паспорта заявителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины (ее размер составляет 800 рублей).
  • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) предоставляется по усмотрению заявителя.
  • Один из документов, подтверждающих адрес места жительства физического лица, если в паспорте не указан адрес регистрации (свидетельство о временной регистрации, справка, домовая книга). Копия и оригинал.
  • Вид на жительство иностранного гражданина (для лиц, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
  • Разрешение на временное проживание (для иностранцев, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
  • Паспорт иностранного гражданина (нотариально заверенные копии всех страниц с переводом).

Также в налоговой инспекции могут потребовать свидетельство о рождении. Необходимость этого документа появляется в том случае, если в паспорте не указаны сведения о дате и месте рождения заявителя.

В том случае, если свидетельство планируется получить по доверенности в налоговую, как резидентам Российской Федерации, так и иностранцам необходимо предоставить дополнительные документы:

  • Простую доверенность, которая оформлена на МФЦ (предоставляется оригинал).
  • Нотариально заверенная доверенность на официального представителя заявителя (также предоставляется в оригинальном виде).

Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП

Каждый такой документ обязательно содержит:

  • фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • наименование органа, осуществившего государственную регистрацию;
  • регистрационный номер индивидуального предпринимателя в ЕГРИП;
  • дату проведения государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Свидетельство о государственной регистрации ИП обязательно должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью подразделения Федеральной налоговой службы.

Важно помнить, если у предпринимателя нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), то во время прохождения процесса регистрации ИНН присваивается ему автоматически. После выдачи налоговой службой свидетельства о регистрации ИП в соответствующей базе данных проводится обязательная постановка на учет. В этом случае должен быть оформлен документ по форме 09-2-2, а также приложено Уведомление о проведенной постановке на учет по месту жительства по форме 09-2-3.

Как свидетельствует практика, чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, затрачивается сравнительно немного времени, тем более, если вы предварительно обратитесь в соответствующий налоговый орган для получения консультации по вопросу сбора необходимых документов.

Свидетельство ИП о государственной регистрации

Жизнь такова, что для решения множества вопросов необходимо наличие определенных документов. С самого рождения нас сопровождают всевозможные справки, свидетельства и т.д. Не является исключением и предпринимательская деятельность. Главным документом для предпринимателя является свидетельство ИП.

О документе

Согласно действующему законодательству, ведение предпринимательской деятельности возможно только после регистрации в качестве ИП. Свидетельство о регистрации ИП является документальным подтверждением факта государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Данный документ выдается по завершению всех регистрационных действий.

Свидетельство о регистрации ИП необходимо для совершения многих юридических действий, например, для получения лицензий, открытия расчетного счета и т. д.

Без него невозможно заключить ни один договор или совершать сделки, направленные на получение прибыли и т. д.

Напомним, что осуществление предпринимательской деятельности без регистрации влечет за собой привлечение к ответственности, в том числе и к уголовной, свидетельство же является официальным документом, подтверждающим законность деятельности ИП.

Номер свидетельства является уникальным и присваивается в момент государственной регистрации. Он указывается во всех договорах, отчетах в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, является обязательным реквизитом ИП.

Порядок регистрации ИП

Как получить свидетельство

Свидетельство выдается в момент регистрации и представляет собой бланк установленной формы, имеющий определенную категорию защиты от подделки.

Документ содержит следующую информацию:

  • Наименование органа, осуществившего регистрацию;
  • Фамилия, имя, отчество гражданина со статусом ИП;
  • Регистрационный номер ИП в ЕГРИП;
  • Дата регистрации.

Каждый из этих реквизитов чрезвычайно важен, так как позволяет идентифицировать предпринимателя, определить длительность осуществления предпринимательской деятельности. Свидетельство о регистрации имеет бессрочный характер, и действует до тех пор, пока гражданин в установленном законодательством порядке не прекратит являться индивидуальным предпринимателем.

Но в жизни нередки ситуации, когда вопрос, как получить свидетельство ИП, приобретает актуальность уже в процессе осуществления предпринимательской деятельности. Причины для этого могут самые различные, но сразу отметим, что речь в любой ситуации идет не о повторной выдаче, а о замене свидетельства.

Порядок замены

Согласно действующему законодательству, замена свидетельства ИП осуществляется по письменному заявлению предпринимателя, в случаях:

  • смены фамилии, имени, отечества;
  • смены пола;
  • смены даты или места рождения;
  • утраты документа.

Отметим также, что в некоторых случаях налоговые органы могут произвести замену свидетельства, пришедшего в негодность, например, в результате повреждения водой, огнем и т. д. При этом часто требуется представить доказательства, что данные повреждения носили неумышленный характер, и такая жизненная ситуация, как опрокидывание кружки с чаем на документы, может привести к длительным спорам с ФНС.

Наиболее простой выход в такой ситуации, по мнению опытных предпринимателей, -написать заявление о замене свидетельства в связи с утерей. Некоторые ИП, получив свидетельство о регистрации, спешат тут же его заламинировать, но делать это нежелательно. Нередко налоговые органы высказывают претензии по этому поводу, да и на практике часто оказывается, что пленка ламинации только мешает получить качественную копию, особенно сканированную.

Сохранить документ можно в обычной мультифоре, а для клиентов и партнеров можно изготовить несколько копий, в том числе и заверенных нотариально. В большинстве же случаев достаточно заверить их собственной печатью и подписью. Желательно, чтобы копии были черно-белые, так как цветные иногда навевают мысли о подделке.

Вопрос, где хранить свидетельство, каждый решает самостоятельно. Но не стоит оставлять подлинник в офисе или в торговой точке, а особенно его вешать в рамочку на видном месте – для этих случаев как раз и пригодится цветная копия. Ниже приведен реальный образец свидетельства регистрации ИП.

Свидетельство ОГРНИП: Пример

Замена в связи с переездом

Развеем один миф, который связан с заменой свидетельства в связи с переездом. Дело в том, что, в отличие от юридических лиц, индивидуальному предпринимателю нет необходимости менять свидетельство в связи со сменой своего местонахождения, так как ИП действует на основании свидетельства в любом регионе России без каких-либо ограничений.

Единственное, что ему требуется, – вставать на налоговый учет по основному месту осуществления предпринимательской деятельности. Как показывает практика, большинство предпринимателей занимаются бизнесом в регионе своей постоянной регистрации по месту жительства.

Отметим, что свидетельство не содержит каких-либо территориальных ограничений, но их могут предусматривать отдельные виды лицензий, разрешений или допусков, которые необходимы для осуществления определенных видов деятельности. Этот факт необходимо учитывать обязательно, и, если со стороны налоговых органов никаких санкций не последует, то лицензирующий или разрешительный орган может потребовать устранить нарушение либо приостановит действие разрешительного документа.

Сдача свидетельства

Некоторых предпринимателей, особенно тех, чей бизнес не принес желаемых результатов, беспокоит вопрос, как сдать свидетельство ИП.

Сразу скажем, что просто так сдать свидетельство нельзя. Данный документ подтверждает факт государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, а значит, действует до тех пор, пока данный статус с гражданина не снят. Поэтому сдача свидетельства возможна только в установленном порядке прекращения деятельности ИП.

Сдача свидетельства индивидуального предпринимателя может произойти:

  • по заявлению самого гражданина;
  • на основании судебного решения;
  • в связи со смертью гражданина, являвшегося ИП;
  • с окончанием срока разрешения на работу для иностранных граждан.

Данный перечень носит исчерпывающий характер и предусматривает определенные процедуры, которые включат в себя и сдачу свидетельства о регистрации. При этом, если сдача документа необходима в силу закона, например, при признании индивидуального предпринимателя банкротом, но гражданин уклоняется от передачи регистрирующим органам документа, может быть вынесено решение о признании свидетельства недействительным. В результате осуществление предпринимательской деятельности на основании данного документа будет считаться незаконным, и виновное лицо будет привлечено к ответственности.

Согласно приказу ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/[email protected], свидетельства о госрегистрации отменены. ИП, зарегистрированные с 1 января 2017 года, получают лист записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Получение свидетельства о государственной регистрации: Видео

Получение копии свидетельства о регистрации ИП

Где происходит выдача копии свидетельства?

Копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя выдается в налоговом органе управления. Правда, при этом необходимо учитывать некоторые нюансы:

  • Получить копию свидетельства о государственной регистрации ип можно только при личном присутствии заявителя. Он должен предоставить доказательство того, что подпись на заявлении и его собственная в паспорте абсолютно идентичны.
  • Необходимо обращаться в тот орган, в котором оформлялась данная процедура. Другими словами, это может быть налоговая по месту проживания или месту пребывания.
  • Обращаться следует в течение 30 дней после утери.

Таким образом, при подаче заявления, в течение 5 дней ФНС выдается копия свидетельство о регистрации предпринимателя.

Нюансы в получении копии свидетельства о регистрации ИП

В соответствии с п.31 «Правил ведения ЕГРИП и предоставления данных», федеральная налоговая инспекция не имеет права выдавать копию документа с теми же обозначениями, что и на оригинале свидетельства. Она обязана выдавать новый документ с внесением изменений в Единый реестр индивидуальных предпринимателей. Изменениям подлежит и вся документация, касающаяся данного свидетельства.

Если Вы не знаете, как получить копию свидетельства о регистрации ип или у Вас возникают трудности с предоставлением документов, Вы можете обратиться в компанию «Ригби». Здесь работают только квалифицированные юристы, которые знают все тонкости в Законодательных актах и превосходно осуществляют все процедуры, связанные с получением дубликата.

Ответим на все вопросы о регистрации ИП

Как можно быстро восстановить свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о государственной регистрации является самым важным документом, регламентирующим законные основания деятельности индивидуальных предпринимателей. Данный документ должен в обязательном порядке храниться до окончания срока давности, который указывается при регистрации ИП.

Если документ был утерян раньше указанного срока, то каждому предпринимателю необходимо незамедлительно позаботится о его восстановлении. Это обуславливается тем, что сотрудники налоговых служб могут инициировать внезапную проверку всех документов, в том числе и тех, которые непосредственно связаны с финансовой отчетностью.

Стоит отметить, что помимо свидетельства на руках у предпринимателя всегда должен быть определенный пакет документов. Процесс восстановления бумаг, в случае их утраты, не представляет особой сложности. Но, в любом случае, необходимо знать основной порядок того, как восстановить свидетельство о регистрации ИП.

Главные параметры

Действующее законодательство устанавливает то, что при утрате или порче свидетельства о государственной регистрации ИП должен быть получен дубликат. Для восстановления документа каждый предприниматель должен обратится в инспекцию, где свидетельство было получено, с заявлением, оформленным в свободной форме. В прошении должна быть указана причина для предоставления дубликата.

Для получения документа необходимо в обязательном порядке оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Максимальный срок, отведенный на выдачу дубликата, составляет 5 дней с момента принятия соответствующего заявления в обработку.

Стоит отметить, что получить дубликат можно и в срочном порядке, на следующий день. Однако, в данном случае тариф будет заметно выше.

Получить новый документ может только сам предприниматель. Для этого он должен предоставить паспорт гражданина РФ в отдел Федеральной Налоговой Службы в согласованные при подаче заявления сроки. Рекомендуется, при получении дубликата, внимательно ознакомиться со всей содержащейся в нем информацией.

Сам документ представляет собой оригинальную копию, которая содержит гербовую государственную печать, закрепляемую подписью должностного лица, предоставившего документ.

Многим может прийти мысль о покрытии документа специальным защитным слоем. Стоит отметить, что налоговые службы не приветствуют подобное действие, так как документ будет очень сложно проверить на подлинности. Также может быть и снижено качество возможных копий.

Эффективные способы как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Перед началом восстановления утраченных документов необходимо подтвердить факт их потери или порчи. Например, предприниматель может оформить справку из пожарной службы или справку об обращении в органы правопорядка, если свидетельство было утрачено в результате пожара или неправомерных действий третьих лиц.

После получения соответствующего документа, подтверждающего факт утраты, необходимо приступить непосредственно к оформлению дубликатов.

Налоговые службы не занимаются непосредственным изготовлением дубликатов свидетельств о государственной регистрации ИП, а физическое лицо сможет, по запросу, только получить документ, который подтверждает факт внесения заявления в единый государственный реестр

Это говорит о том, что под выдачей дубликата потерянного документа подразумевается изготовление нового свидетельство, содержание которого аналогично предыдущему. Отличия заключаются только в серии и номере бланка. Дубликат может быть получен в соответствующей налоговой службе по месту постоянного проживания предпринимателя.

Если лицу необходимо получить свидетельство с присвоением индивидуального налогового номера, то он может также подать заявление на выдачу нового свидетельства. ИНН в документе будет тот же.

Стоит отметить, что примерно идентичная операция по восстановлению присуща и ситуациям, связанным с утратой печати индивидуального предпринимателя. Для восстановления каждое лицо должно составить специальный акт о порче или потери старой печати. В данном случае к заявлению желательно приложить оттиск. Только после этого принимается решение об изготовлении новой печати.

Когда это требуется

Каждый индивидуальный предприниматель должен всегда помнить о том, что регистрационные бумаги необходимо беречь с особой тщательностью. Причиной выдачи дубликата на новом бланке может стать порча свидетельства или его утрата в результате чрезвычайных происшествий или неправомерных действий сторонних лиц.

Порядок восстановления определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года. Данное постановление регламентирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП в 2018 году продолжает оставаться на уровне 800 рублей, однако, со следующего года ожидается повышения стоимости этой услуги.

Пошаговая инструкция регистрации ККТ для ИП приведена по этой ссылке.

Что важно помнить

Для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ и предоставить следующий перечень документов:

  • заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Получение нового документа невозможно, если физическое лицо отказывается предоставлять данный комплект документов в силу необъективных причин. Данное положение регламентируется в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Для восстановления свидетельства, в некоторых случаях, может потребоваться выписка из ЕГРИП, которая содержит в себе актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе в соответствии с данными из Межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации. Без данной выписки практически невозможно восстановить действительные коды Росстата.

Для получения данной справки необходимо подать заявление с указанием информации о ФИО заявителя и о реквизитах документа, удостоверяющего личность. В обязательном порядке должна быть приложена квитанция об оплате государственной пошлины.

Представители ФНС могут потребовать и извещения из внебюджетных фондов. Все, без исключения, регистрационные данные страхователя можно найти в ЕГРИП, что говорит о том, что они в обязательном порядке будут указаны в соответствующей выписке. Стоит отметить, что оригиналы извещений могут понадобится индивидуальному предпринимателю только в процессе ликвидации.

Часто задаваемые вопросы

Наиболее частые вопросы, задаваемые в процессе решения вопроса о том, как восстановить свидетельство о регистрации ИП, имеют следующий вид:

Регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя производится сразу после постановки на учет в налоговых органах.

Что делать, если ИП меняет адрес регистрации, детально разъяснено в этой статье.

Читайте также здесь, как прошить заявление на регистрацию ИП.

Процедура запроса дубликата свидетельства о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 выдается регистрирующим органом зарегистрированному индивидуальному предпринимателю. Свидетельство подтверждает внесение записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в ЕГРИП.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р51001 выдается в случае регистрации юридического лица в установленном законодательством порядке.

Повторная выдача (восстановление) свидетельства о гос. регистрации ИП или ООО, в случае его утраты, осуществляется платно, независимо от обстоятельств утраты.

Под «утратой» подразумевается порча или утеря свидетельства. В обоих случаях необходимо восстановление на новом бланке.

Выдачу дубликатов свидетельства о госрегистрации производит федеральный орган исполнительной власти (регистрирующим органом) по месту жительства.

При этом регистрирующие органы не изготавливают дубликат свидетельства, то есть нельзя получить копию прежнего свидетельства с проставлением штампа «Дубликат». Под выдачей дубликата свидетельства о государственной регистрации понимается повторная выдача, аналогичного по содержанию, но отличающегося от прежнего серией и номером бланка.

За повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП уплачивается государственная пошлина в размере 160 рублей, независимо от утраты.

За повторную выдачу свидетельства о госрегистрации юридического лица (ООО) взымается плата в размере 800 рублей.

Для повторного получения свидетельства о гос. регистрации, в случае его утраты, в регистрирующий орган по месту жительства ИП или месту нахождения Общества должны быть представлены:

  • Заявление с просьбой о предоставлении дубликата (оформляется в произвольной форме);
  • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Если пакет документов в регистрирующий орган подает представитель, он должен приложить доверенность на представление интересов заявителя.

Срок выдачи свидетельства о государственной регистрации — пять рабочих дней со дня получения запроса.